Mimo że dokument związany z zgonem jest niezbędny do przygotowania ceremonii pogrzebowej, można go również wykorzystać w innych sytuacjach, niekoniecznie od razu po śmierci bliskiej osoby. Informacje na temat uzyskania tego dokumentu, kto może się o niego ubiegać, jakie formalności są wymagane oraz gdzie należy się udać, są omówione poniżej.

Dokument związany z zgonem – kiedy i gdzie go uzyskać?

Pierwszy dokument związany z zgonem jest wystawiany w Urzędzie Stanu Cywilnego po zgłoszeniu śmierci osoby bliskiej, na podstawie karty zgonu. Należy to zrobić w ciągu trzech dni od daty zgonu. Ważne jest, że zgłoszenie musi być dokonane osobiście w urzędzie właściwym dla miejsca zgonu.

Co jeszcze jest potrzebne do uzyskania pierwszego dokumentu zgonu? Twój dowód tożsamości oraz dowód tożsamości zmarłej osoby. Po wypełnieniu niezbędnych formalności otrzymasz dokument zgonu, który jest konieczny do organizacji pogrzebu.

Warto wiedzieć!
Oryginalny dokument zgonu stanowi część księgi stanu cywilnego, dlatego rodzina lub bliscy zmarłej osoby otrzymują jedynie jego odpis. Jest to jednak ważny dokument, który umożliwia zorganizowanie pogrzebu oraz załatwienie wielu innych spraw urzędowych.

Odpis dokumentu zgonu – pełny i skrócony

Oprócz pierwszego dokumentu zgonu, Urząd Stanu Cywilnego wystawia także kolejne jego odpisy. Należy odróżnić pełny odpis dokumentu stanu cywilnego od skróconego. Pełny odpis zawiera wszystkie informacje związane z zgonem, takie jak:

- dane zmarłej osoby,
- data i miejsce zgonu,
- dane małżonka zmarłej osoby,
- dane rodziców zmarłej osoby,
- dane osoby zgłaszającej zgon,
- dane biegłego i tłumacza (jeśli byli zaangażowani),
- dane kierownika urzędu stanu cywilnego, który zarejestrował zgon,
- dodatkowe informacje.

Natomiast skrócony odpis dokumentu zgonu zawiera jedynie podstawowe informacje, takie jak dane zmarłej osoby, jej małżonka i rodziców, oraz datę i miejsce zgonu. Dodatkowo zawiera informacje o samym odpisie (np. datę i miejsce jego wystawienia). W urzędzie można również otrzymać wielojęzyczny skrócony odpis dokumentu zgonu.

Czy dokument zgonu jest wydawany natychmiast?

Pierwsze wydanie dokumentu zgonu zazwyczaj trwa maksymalnie 15 minut. Jest on wydawany natychmiast osobie uprawnionej. W przypadku ubiegania się o kolejne odpisy dokumentu stanu cywilnego, wiele zależy od wybranej formy złożenia wniosku. Można to zrobić na trzy sposoby.

- Osobiście w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego. Nie trzeba udawać się do urzędu odpowiedniego dla miejsca zgonu, można to zrobić w dowolnym miejscu w Polsce. Aby otrzymać dokument zgonu, potrzebny jest wniosek o odpis dokumentu stanu cywilnego oraz potwierdzenie opłaty skarbowej (przelew lub pokwitowanie otrzymane w urzędzie). Jeśli dokument zgonu dotyczy osoby, która nie była współmałżonkiem, krewnym lub rodzeństwem, konieczny jest także dokument potwierdzający interes prawny. Czas oczekiwania na odpis dokumentu stanu cywilnego wynosi 7 dni kalendarzowych.
- Listownie. Warunki są podobne. Wniosek wraz z dokumentami należy wysłać do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce. W ciągu 7 dni kalendarzowych od daty dostarczenia wniosku do urzędu otrzymasz dokument zgonu.
- Online. Wniosek o odpis dokumentu stanu cywilnego można złożyć również poprzez platformę ePUAP. Wymagany jest profil zaufany lub e-dowód z czytnikiem i profilem zaufanym. Wszystko odbywa się online, a proces prowadzi przez kolejne etapy składania wniosku. Przed wysłaniem należy podpisać go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warto zauważyć, że wybierając otrzymanie dokumentu na skrzynkę ePUAP oraz płacąc online, istnieje możliwość otrzymania dokumentu zgonu w krótszym terminie niż 7 dni kalendarzowych.

Warto wiedzieć!
Podczas składania wniosku można wybrać, w jaki sposób odebrać dokument zgonu – osobiście, pocztą lub elektronicznie przez skrzynkę ePUAP.

Jak uzyskać dokument zgonu z innego miasta?

Odpis dokumentu zgonu można uzyskać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce. Procedura jest taka sama, niezależnie od miasta. Jest to duże ułatwienie, zwłaszcza jeśli zmarła osoba pochodziła z innej części kraju.

Jak długo ważny jest skrócony odpis dokumentu zgonu?

Od 1 marca 2015 roku wszystkie dokumenty związane z zgonem (zarówno skrócone, jak i pełne odpisy) są ważne bezterminowo, o ile zawarte w nich informacje nie uległy zmianie.

Ile kosztuje dokument zgonu?

Pierwszy dokument zgonu, wystawiany na podstawie wniosku złożonego do kierownika urzędu stanu cywilnego w momencie zgłoszenia zgonu, jest bezpłatny. Za każdy kolejny odpis dokumentu należy zapłacić:

- 22 zł za skrócony odpis oraz za wielojęzyczny skrócony odpis dokumentu,
- 33 zł za pełny odpis dokumentu zgonu.

Do tego należy doliczyć 17 zł, jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika. W przypadku płatności online opłata za odpis dokumentu zostanie zwiększona o 59 groszy, co stanowi koszt operatora płatności.

Kto ma prawo odebrać dokument zgonu?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpis dokumentu stanu cywilnego (w tym przypadku zgonu) może otrzymać osoba uprawniona do pochówku zmarłej osoby, a także różne instytucje i organizacje, takie jak:

- małżonek,
- zstępni – dzieci, wnuki, prawnuki,
- wstępni – rodzice, dziadkowie, pradziadkowie,
- opiekunowie,
- przedstawiciel ustawowy,
- sąd i prokurator,
- osoby wykazujące interes prawny.

Do tego dochodzą instytucje publiczne, jeśli odpis dokumentu zgonu jest niezbędny do wykonania obowiązków ustawowych, oraz organizacje społeczne, które uzasadnią celami statutowymi.

Do czego może być potrzebny pełny lub skrócony odpis dokumentu zgonu?

Podstawowym powodem uzyskania dokumentu zgonu jest organizacja pogrzebu. Jednakże dokument ten jest również niezbędny w celu ubiegania się o zasiłek pogrzebowy oraz w innych sytuacjach, takich jak:

- zgłoszenie zgonu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (również w przypadku ubiegania się o rentę rodzinna),
- uzyskanie urlopu okolicznościowego w pracy,
- poinformowanie pracodawcy o zgonie pracownika,
- przeprowadzenie postępowania spadkowego,
- odbiór środków z ubezpieczenia,
- rozwiązanie umów zawartych przez zmarłego (np. telekomunikacyjnych).

Uzyskanie odpisu dokumentu cywilnego jest prostą procedurą, a wszystkie formalności można załatwić w dowolnym urzędzie (poza zgłoszeniem zgonu) oraz online. Wystarczy poprawnie wypełnić wniosek i dołączyć wymagane dokumenty.

Uroczystość pożegnalna powinna być zawsze pełna szacunku i godności wobec osoby, której życie dobiegło końca. Coraz częściej decyduje się na ceremonię świecką, pozbawioną elementów religijnych, ale nadal stanowiącą moment zadumy. Dlaczego tego typu uroczystości zyskują na popularności? Jak wygląda ich przebieg?

Pogrzeb świecki – dla kogo?

Organizację ceremonii świeckiej może zdecydować rodzina zmarłego lub sam zmarły, wyrażając swoje życzenie przed śmiercią. Uroczystość ta nie zawiera symboli religijnych i nie ma udziału duchownego. Mistrz Ceremonii kieruje przebiegiem ceremonii, skupiając się na refleksji nad życiem, ulotnością czasu i ważnymi momentami z życia zmarłej osoby. Pogrzeb świecki jest dedykowany osobom nieidentyfikującym się z żadną religią i niepraktykującym obrządków religijnych. Jest równie ważny i uroczysty jak pogrzeb religijny, ale bardziej indywidualny, skupiający się na zmarłej osobie.

Przebieg ceremonii świecka

Ceremonia rozpoczyna się od akcentu muzycznego lub piosenki bliskiej zmarłemu. Mistrz Ceremonii witający zebranych skupia się na refleksji nad życiem, przemijaniem i czasem. Na podstawie informacji od rodziny prezentuje krótką biografię zmarłego, podkreślając jego życiowe osiągnięcia i charakter. Minuta ciszy oddaje hołd osobie zmarłej. Następnie odbywa się przemarsz, kondukt, pożegnanie i podziękowania. Ceremonia kończy się złożeniem kondolencji i akompaniamentem muzyki. Choć podobna do pogrzebu religijnego, ceremonia świecka skupia się na refleksji filozoficznej, a nie wierze. Mistrz Ceremonii poznaje zmarłego, by uczynić wspomnienie autentycznym.

Szczegóły uroczystości

W ceremonii świeckiej nie ma symboli religijnych. Mistrz Ceremonii może wygłosić mowę napisaną przez rodzinę. Możliwe jest odczytanie listu zmarłego lub pokaz zdjęć. Przebieg uroczystości zależy od naszych preferencji i profesjonalizmu usługodawcy. Warto wcześniej ustalić szczegóły ceremonii. Rodzina ma decydujący głos w kształtowaniu uroczystości. Nie ma ściśle określonych ram, a Mistrz Ceremonii może doradzić w wyborze formy. Jeśli nie chcemy zajmować się organizacją, Mistrz Ceremonii poprowadzi uroczystość godnie i stosownie.

Ceremonia pożegnalna to ważny moment, który zasługuje na szacunek i indywidualne podejście, niezależnie od formy, w jakiej się odbywa.