Jakie dokumenty są potrzebne przy sprowadzeniu zwłok z Niemiec?

Dlaczego dokumenty są tak ważne przy transporcie zwłok z Niemiec?

Transport zwłok z Niemiec – mimo otwartych granic – podlega ścisłym regulacjom prawnym i sanitarnym. Aby legalnie przewieźć ciało osoby zmarłej z Niemiec do Polski, należy uzyskać kilka urzędowych dokumentów, zarówno po stronie niemieckiej, jak i polskiej.

Brak któregokolwiek z wymaganych zaświadczeń może opóźnić lub nawet uniemożliwić przewóz, dlatego kluczowe jest, aby wiedzieć, co i gdzie należy załatwić.

---

Dokumenty wymagane w Niemczech

1. Akt zgonu (Sterbeurkunde)

Podstawowy dokument potwierdzający śmierć, wydawany przez niemiecki Urząd Stanu Cywilnego (Standesamt). Akt zgonu jest niezbędny do załatwienia wszystkich kolejnych formalności. Warto od razu poprosić o kilka egzemplarzy.

2. Zaświadczenie o przyczynie zgonu (Todesbescheinigung)

Wystawiane przez lekarza, który stwierdził zgon. Dokument ten potrzebny jest do rejestracji zgonu w urzędzie stanu cywilnego oraz do uzyskania Leichenpassu.

3. Leichenpass – zezwolenie na transport zwłok

Jest to oficjalne zezwolenie na przewóz zwłok poza granice Niemiec. Wydaje je Ordnungsamt – czyli lokalny urząd porządkowy. Leichenpass to dokument obowiązkowy przy każdej międzynarodowej repatriacji ciała.

4. Zaświadczenie z zakładu pogrzebowego lub prosektorium

Wskazuje, że ciało zostało odpowiednio przygotowane do transportu (np. umieszczone w metalowej lub cynkowej trumnie, zabezpieczone zgodnie z normami sanitarnymi).

5. Dowód tożsamości osoby zmarłej

Paszport, dowód osobisty lub inny dokument identyfikacyjny osoby zmarłej. Wymagany w celu potwierdzenia tożsamości i uzupełnienia danych w dokumentach przewozowych.

---

Dokumenty wymagane w Polsce

1. Tłumaczenia przysięgłe dokumentów niemieckich

Zarówno akt zgonu, jak i Leichenpass muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego języka niemieckiego. Bez tłumaczeń nie będzie możliwe ich użycie w polskich urzędach.

2. Zgoda starosty na pochówek w Polsce

Zgodnie z polskim prawem, aby sprowadzić ciało osoby zmarłej do Polski, potrzebna jest zgoda starosty właściwego dla miejsca, w którym ciało zostanie pochowane. Wniosek o wydanie zgody może złożyć rodzina lub działający w jej imieniu zakład pogrzebowy.

3. Zaświadczenie konsularne (opcjonalnie)

W niektórych przypadkach Konsulat RP w Niemczech może potwierdzić autentyczność dokumentów lub pomóc w ich uzyskaniu. Choć nie zawsze jest wymagane, wsparcie konsulatu bywa przydatne przy trudniejszych przypadkach (np. zaginięcie dokumentów, śmierć w wypadku, itp.).

---

Kto może załatwić formalności?

Rodzina może podjąć się samodzielnego zorganizowania całego procesu, jednak w praktyce najczęściej korzysta się z pomocy doświadczonych firm pogrzebowych, które oferują kompleksową usługę międzynarodowego transportu zwłok.

Takie firmy (jak nasza – Charon) działają na terenie całej Europy, znają przepisy i procedury, a także posiadają niezbędne kontakty, dzięki czemu są w stanie przeprowadzić cały proces szybko i bez zbędnych komplikacji.

---

Transport ciała czy urny – różnice w dokumentacji

Jeśli zmarły został skremowany w Niemczech, dokumenty różnią się nieco od standardowego transportu ciała. W takim przypadku wymagane są:

• Akt zgonu

• Zaświadczenie o kremacji

• Zezwolenie na przewóz urny z prochami

• Tłumaczenia dokumentów

• Zgoda starosty na pochówek w Polsce

Transport urny jest zazwyczaj prostszy logistycznie i nie wymaga trumny ani specjalistycznego karawanu, ale dokumentacja nadal musi być kompletna.

---

Czy trzeba mieć specjalną trumnę?

Tak. Przepisy unijne i niemieckie wymagają, aby ciało przewożone drogą międzynarodową było umieszczone w trumnie spełniającej określone wymogi:

• metalowa lub cynkowa wkładka wewnętrzna, hermetycznie zamknięta,

• drewniana obudowa zewnętrzna.

Trumna musi być również zabezpieczona przed wydostawaniem się zapachów i płynów, a w niektórych przypadkach musi spełniać normy transportu lotniczego (jeśli ciało jest przewożone samolotem).

---

Podsumowanie – dokumenty potrzebne przy transporcie zwłok z Niemiec