
Transport zwłok z Włoch – kompleksowa obsługa, formalności i przewóz do Polski
Transport zwłok z Włoch do Polski to jedna z najtrudniejszych i najbardziej wymagających usług funeralnych, jaką można sobie wyobrazić. Śmierć bliskiej osoby za granicą to ogromny cios emocjonalny, ale również wyzwanie organizacyjne. Nasza firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze transportu zwłok z Włoch – przejmujemy wszystkie formalności, organizujemy przewóz drogowy lub lotniczy i zapewniamy pełne wsparcie rodzinie w tych trudnych chwilach.
Jeśli znalazłeś się w sytuacji, gdy potrzebny jest transport zwłok z Włoch, przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak wygląda procedura, jakie dokumenty są wymagane, jakie są koszty i dlaczego warto powierzyć nam tę odpowiedzialną usługę
Kontakt: +48 509 332 858
Pracujemy 7 dni w tygodniu, 24/H

Transport urny z prochami z Włoch
Coraz więcej rodzin decyduje się na kremację we Włoszech i przewiezienie do Polski urny z prochami. To często tańsza i szybsza opcja. Nasza firma zajmuje się organizacją kremacji, formalnościami oraz przewozem urny – zarówno drogą lądową, jak i lotniczą.
Transport zwłok z Włoch - przepisy
Przewóz zwłok z Włoch do Polski wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności. Mowa tutaj m.in. o dokumentach z Urzędu Stanu Cywilnego, czy też z Ambasady RP w Rzymie. Na cały komplet składają się pisma zarówno z Polski, jak i z Włoch. Doskonale wiemy jednak, że pogrążona w żalu i smutku rodzina, często nie jest w stanie samodzielnie stawić czoła sprowadzeniu zwłok z Włoch do Polski, dlatego też nasza firma gotowa jest zaoferować bliskim pomoc na każdym etapie transportu ciała zmarłej osoby. Wieloletnie doświadczenie, a także ogromna wiedza, umożliwiają nam nie tylko bezproblemowe dopełnienie wszelkich formalności, ale również przewiezienie zmarłego z zachowaniem dla niego i jego rodziny odpowiedniego szacunku.
Włochy to kraj stosunkowo często wybierany jako cel wyjazdów zarobkowych. Chęć zarobienia większych pieniędzy i życia na wyższym poziomie niewątpliwie wiąże się z koniecznością spędzenia sporej części życia poza granicami ojczyzny. Według szacunków we Włoszech żyje obecnie około 90 tysięcy naszych rodaków, których najczęstszymi kierunkami są przede wszystkim Rzym, Neapol, Bolonia i Mediolan. Aby sprowadzić zwłoki z Włoch do Polski, należy złożyć komplet dokumentów. Mowa tutaj o:
- akcie urodzenia i zawarcia związku małżeńskiego z Urzędu Stanu Cywilnego (w przypadku niedysponowania odpisem);
- zezwoleniu na pochówek, które wydane zostało przez starostę lub prezydenta miasta;
- odpisie aktu zgonu;
- świadectwie lekarskim potwierdzającym, iż zgon nie nastąpił w wyniku choroby zakaźnej;
- zaświadczeniu umożliwiającym sprowadzenie zwłok lub prochów do kraju (dokument wydany przez Konsula).
W przypadku transportu trumny konieczne jest także zaświadczenie włoskich służb sanitarnych, które potwierdzą, że ciało zmarłego zostało hermetycznie zamknięte w metalowej trumnie. Z kolei do transportu urny niezbędny jest akt kremacji i zaświadczenie zakładu pogrzebowego o spełnieniu wymogów prawnych i sanitarnych (metalowa urna).
Sprowadzenie zwłok z Włoch – krok po kroku
1️⃣ Zgłoszenie zgonu
Po śmierci bliskiej osoby we Włoszech należy zgłosić zgon w lokalnym urzędzie stanu cywilnego (Ufficio di Stato Civile) oraz uzyskać kartę zgonu (certificato di morte).
2️⃣ Organizacja dokumentów
Do transportu zwłok z Włoch potrzebne są:
- akt zgonu,
- karta zgonu,
- zaświadczenie lekarskie o braku chorób zakaźnych,
- zgoda konsularna lub urzędowa,
- dokument tożsamości zmarłego,
- pełnomocnictwo dla firmy pogrzebowej (jeśli rodzina nie załatwia formalności osobiście).
3️⃣ Przygotowanie ciała
Ciało zmarłego przygotowuje się zgodnie z międzynarodowymi normami transportowymi:
- odpowiednie ubranie,
- zabezpieczenie sanitarne,
- specjalistyczna trumna (np. cynkowa z hermetycznym zamknięciem).
4️⃣ Transport drogowy lub lotniczy
Sprowadznie zwłok z Włoch do Polski odbywa się najczęściej specjalistycznym karawanem. W przypadku dużych odległości (np. południowe Włochy – Sycylia, Sardynia) możliwy jest transport lotniczy.

Dlaczego transport zwłok z Włoch wymaga wsparcia specjalistów?
Transport zwłok z Włoch wiąże się z wieloma formalnościami zarówno po stronie włoskiej, jak i polskiej. Każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia, ponieważ procedury mogą różnić się w zależności od miejsca zgonu (szpital, dom, miejsce publiczne), przyczyny śmierci (choroba, wypadek, nagła śmierć) oraz regionu (Włochy mają podział administracyjny, który wpływa na formalności).
Jako firma z wieloletnim doświadczeniem w zakresie międzynarodowego transportu zwłok z Włoch, zajmujemy się wszystkim – od uzyskania aktu zgonu we Włoszech, przez tłumaczenia dokumentów, aż po transport ciała lub urny do Polski. Dzięki temu rodzina zmarłego nie musi martwić się o szczegóły proceduralne i może skupić się na przeżywaniu żałoby.
Dlaczego warto powierzyć nam transport zwłok z Włoch?
Nasze atuty:
✔ doświadczenie w transporcie zmarłych z Włoch,
✔ doskonała znajomość włoskich procedur,
✔ współpraca z lokalnymi zakładami pogrzebowymi, szpitalami i konsulatem,
✔ kompleksowa obsługa 24/7,
✔ empatia i wsparcie na każdym etapie.
Zależy nam, aby w tym trudnym czasie rodziny czuły się bezpiecznie i miały pewność, że bliska osoba zostanie przewieziona do kraju z najwyższym szacunkiem.
Ile kosztuje transport zwłok z Włoch?
Koszty transportu zwłok z Włoch zależą od kilku czynników:
- lokalizacji (odległość od Polski),
- wyboru transportu (drogowy, lotniczy),
- dodatkowych usług (trumna, urna, balsamacja, tłumaczenia dokumentów),
- skomplikowania formalności (np. wypadki, sprawy sądowe).
Średnia cena transportu zwłok z Włoch wynosi od 10 000 do 20 000 zł. Transport urny z prochami jest tańszy – od 4 000 zł. Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie.
Najczęstsze pytania – transport zwłok z Włoch
Ile kosztuje transport zwłok z Włoch do Polski?
Dla północy Włoch (Mediolan, Wenecja) widełki zaczynają się zwykle od ok. 8 000–9 500 zł. Środkowe/południowe regiony (Rzym, Neapol, Sycylia/Sardynia) oraz trasy lotnicze będą wyższe. Dokładną wycenę przygotujemy w 15–30 min po podaniu miejscowości i zakresu.
Jakie dokumenty są potrzebne po stronie włoskiej?
Zapewniamy obsługę formalności: atto di morte (akt zgonu), zgody z urzędu Comune, potwierdzenie przygotowania do przewozu, ewentualne nulla osta oraz tłumaczenia przysięgłe IT→PL. Działamy na podstawie pełnomocnictwa.
Lepiej drogowo czy lotniczo (HUM cargo)?
Drogowo jest najczęściej optymalne dla północy/centrum Włoch. Lotniczo rozważamy przy dużych odległościach (południe/wyspy), presji czasu albo konieczności odpraw cargo – przedstawimy oba warianty z kosztami i czasem.
Czy przewóz urny jest tańszy i szybszy niż trumny?
Z reguły tak. Urna bywa tańsza i prostsza logistycznie, zwłaszcza przy odcinkach lotniczych/promowych. Ostateczna decyzja zależy od woli rodziny i wymogów formalnych.
Ile trwa sprowadzenie zwłok z Włoch?
Najczęściej 24–72 godziny od skompletowania dokumentów. Na wyspach (Sycylia/Sardynia) czas może wydłużyć dostępność promów/lotów i godziny pracy urzędów.
Co wpływa najbardziej na cenę z Włoch?
Dystans i trasa (kontynent/wyspy), tryb przewozu (drogowy/lotniczy), rodzaj (trumna/urna), opłaty urzędowe i tłumaczenia oraz ewentualne dodatkowe procedury (np. kremacja, odbiór z kliniki, odprawy cargo).
Czy pomagacie w tłumaczeniach i kontaktach z urzędami (Comune, konsulat)?
Tak. Koordynujemy tłumaczenia przysięgłe i prowadzimy sprawy w Comune, a w razie potrzeby współpracujemy z konsulatem. Wszystko na podstawie pełnomocnictwa.
Czy zapewniacie odbiór door-to-door i opiekuna 24/7?
Tak. Standardowo realizujemy przewóz adres–adres, a opiekun sprawy pozostaje w stałym kontakcie 24/7 przez cały proces.
Czy ubezpieczenie może pokryć koszty repatriacji z Włoch?
Jeśli polisa (assistance/NNW/życiowa) to przewiduje, przygotujemy kosztorys i dokumentację do refundacji zgodnie z OWU.
Jakie trasy z Włoch obsługujecie najczęściej?
Mediolan/Wenecja → Katowice/Kraków/Wrocław, Rzym/Florencja → Warszawa/Poznań, Neapol/Bari → Gdańsk/Łódź; realizujemy też trasy z Sycylii i Sardynii (często z odcinkiem lotniczym/promowym).
Jakie dane podać, aby otrzymać szybką wycenę?
Miejscowość we Włoszech i w Polsce, wariant trumna/urna, preferowany tryb (drogowy/lotniczy), ewentualny termin. Wyślij zapytanie lub zadzwoń: +48 509 332 858.
Pytania dot. Włoch? Jesteśmy 24/7: +48 509 332 858 • formularz kontaktowy.
Zasiłek pogrzebowy we Włoszech i ubezpieczenie – co przysługuje rodzinie Polaka?
We Włoszech nie funkcjonuje klasyczny zasiłek pogrzebowy jak w polskim ZUS, dlatego koszty pogrzebu co do zasady ponosi rodzina lub są one pokrywane z ubezpieczenia zmarłego. Wsparcie finansowe może pochodzić z prywatnych polis na życie, specjalnych ubezpieczeń pogrzebowych, a także z ubezpieczeń pracowniczych, które czasem obejmują transport zwłok do Polski lub zwrot kosztów kremacji. Po śmierci Polaka we Włoszech warto dokładnie sprawdzić, jakie ubezpieczenie posiadał (polskie i włoskie), bo to często decyduje o tym, czy rodzina odzyska część lub całość wydatków na pogrzeb i sprowadzenie ciała do kraju.
Włoskie dokumenty wymagane przy transporcie zwłok z Włoch do Polski
Przy transporcie zwłok z Włoch do Polski kluczowe są włoskie dokumenty urzędowe potwierdzające zgon oraz zgody na przewóz ciała lub urny. W praktyce rodzina (lub zakład pogrzebowy) musi zadbać o:
- Włoski akt zgonu – „Certificato di morte”
Urzędowy dokument wystawiany przez Ufficio di Stato Civile - Zaświadczenie lekarskie o zgonie / przyczynie śmierci
Dokument wystawiany przez lekarza - Zezwolenie gminy na wywóz zwłok – „Nulla osta al trasporto di salma”
Oficjalna zgoda włoskiej gminy / właściwych służb na transport zwłok (salma) - Zaświadczenie sanitarne do transportu
Potwierdza, że ciało zostało przygotowane zgodnie z włoskimi przepisami sanitarnymi (trumna z wkładem metalowym, odpowiednie uszczelnienie - Dokumenty z krematorium (przy transporcie urny)
W przypadku transportu urny z Włoch potrzebne są:- zaświadczenie krematorium o dokonanej kremacji,
- dokument potwierdzający dane zmarłego i numer urny,
- zgoda na przewóz urny (często także w formie „nulla osta” do transportu prochów).
Śmierć Polaka we Włoszech – formalności prawne, wymeldowanie, konto, ubezpieczenie
Śmierć Polaka we Włoszech to nie tylko ogromny stres dla rodziny, ale też szereg formalności prawnych, które trzeba załatwić w gminie, banku, u pracodawcy czy w urzędach włoskich i polskich. Oprócz organizacji pogrzebu lub sprowadzenia zwłok do Polski ważne jest wymeldowanie zmarłego z adresu, zamknięcie konta bankowego, uporządkowanie umów i rozpoczęcie spraw spadkowych.
Wymeldowanie po zgonie we Włoszech (cancellazione anagrafica)
Po wystawieniu włoskiego aktu zgonu (certificato di morte) rodzina powinna dopilnować wymeldowania zmarłego z adresu zamieszkania w gminie (comune). W praktyce:
- wymeldowanie zgłasza najczęściej współmałżonek, pełnomocnik lub bliski członek rodziny,
- potrzebny jest akt zgonu i dane zmarłego,
- urząd aktualizuje rejestr mieszkańców, co ma znaczenie dla podatków lokalnych, korespondencji i dalszych spraw urzędowych.
To ważny krok, który porządkuje status prawny zmarłego w systemie włoskiej administracji.
Umowa najmu i mieszkanie po śmierci we Włoszech
Jeśli Polak mieszkał we Włoszech w wynajmowanym mieszkaniu, po zgonie trzeba:
- jak najszybciej poinformować właściciela mieszkania lub administratora budynku o śmierci (najlepiej pisemnie, z kopią aktu zgonu),
- sprawdzić zapisy umowy najmu – okres wypowiedzenia, zasady rozwiązania umowy po śmierci najemcy, rozliczenie kaucji,
- formalnie wypowiedzieć umowę (disdetta), ustalić termin opróżnienia mieszkania, sporządzić protokół przekazania lokalu i odczytać liczniki.
Dzięki temu rodzina unika dalszych opłat czynszowych i problemów z nieopróżnionym lokalem.
Zamknięcie konta bankowego po zgonie we Włoszech
Po śmierci Polaka we Włoszech bank, po otrzymaniu informacji o zgonie, blokuje rachunki zmarłego – środki trafiają do masy spadkowej. Spadkobiercy powinni:
- zgłosić się do banku z włoskim aktem zgonu (czasem także z tłumaczeniem),
- przedstawić dokumenty potwierdzające prawo do spadku (włoskie lub polskie orzeczenia spadkowe),
- ustalić zamknięcie konta, kart i wypłatę środków na rzecz spadkobierców.
Podobnie zamyka się karty kredytowe, konta internetowe (np. portfele płatnicze) oraz rozlicza ewentualne kredyty. Lepiej aktywnie poinformować instytucje finansowe, niż czekać na narastanie opłat.
Ubezpieczenia, emerytura i świadczenia po zmarłym
Kolejny ważny obszar to ubezpieczenia i świadczenia:
- zakończenie ubezpieczenia zdrowotnego i powiadomienie odpowiedniej jednostki służby zdrowia,
- zgłoszenie zgonu do instytucji emerytalnej, która wstrzymuje wypłatę włoskiej emerytury lub renty,
- kontakt z firmami ubezpieczeniowymi – polisy na życie, ubezpieczenia pogrzebowe, ubezpieczenia komunikacyjne, mieszkaniowe.
W wielu przypadkach z polis można uzyskać świadczenia na pokrycie kosztów pogrzebu, kremacji lub transportu zwłok / urny do Polski, dlatego warto dokładnie sprawdzić wszystkie posiadane umowy.
Praca, umowy i inne zobowiązania po śmierci we Włoszech
Po zgonie Polaka pracującego we Włoszech trzeba:
- poinformować pracodawcę o śmierci, rozliczyć wynagrodzenie, urlop i ewentualne świadczenia pośmiertne,
- uporządkować umowy abonamentowe – telefon, internet, TV, prąd, gaz, woda, siłownia, platformy streamingowe; na podstawie aktu zgonu można zwykle rozwiązać je bez dodatkowych kar,
- zrezygnować z członkostw w klubach, organizacjach i programach lojalnościowych.
Dzięki temu rodzina nie będzie narażona na niepotrzebne, powtarzające się opłaty.
Podatki i sprawy spadkowe po śmierci Polaka we Włoszech
Śmierć Polaka we Włoszech wiąże się także ze skutkami podatkowymi i spadkowymi:
- trzeba uporządkować dokumenty podatkowe zmarłego i przygotować się do rozliczenia za rok śmierci,
- zgromadzić dokumenty dotyczące majątku – mieszkania, kont bankowych, samochodów, polis, lokat,
- ustalić, czy istnieje testament (we Włoszech lub w Polsce),
- rozpocząć procedury spadkowe – osobno w systemie włoskim (dla majątku we Włoszech) i polskim (dla majątku w Polsce).
Dobrze uporządkowane dokumenty i szybka reakcja pozwalają rodzinie uniknąć wielu problemów administracyjnych i przyspieszają wypłatę pieniędzy oraz uregulowanie własności.
Jeżeli oprócz formalności prawnych rodzina potrzebuje również pomocy w sprowadzeniu zwłok z Włoch do Polski, kompleksowe wsparcie może przejąć nasza firma Charon zajmująca się międzynarodowym transportem zmarłych, która połączy załatwienie dokumentów zorganizowaniem przewozu i dalszego pochówku w kraju.
Ekshumacja we Włoszech
Wykonujemy ekshumacje na terenie Włoch. Cena ekshumacji we Włoszech uzależniona jest od cmentarza z którego zabieramy szczątki. Każdy cmentarz w Niemczech ma inne opłaty i dlatego cena tylko na zlecenie zainteresowanego.

Zamów transport zwłok z Włoch do Polski +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl