Transport zwłok z zagranicy do Polski – dokumenty, procedura i organizacja przewozu

Sprowadzenie zwłok z zagranicy do Polski zaczyna się od ustalenia, gdzie znajduje się osoba zmarła i jaka instytucja odpowiada za jej wydanie. Może to być szpital, prosektorium, zakład pogrzebowy, instytut medycyny sądowej albo inna placówka wskazana przez lokalne władze.

Na początku potrzebne są przede wszystkim:

• imię i nazwisko osoby zmarłej,
• kraj i miejscowość zgonu,
• nazwa placówki, w której znajduje się osoba zmarła,
• miejsce docelowe transportu w Polsce,
• podstawowe dane osoby zlecającej transport.

Na podstawie tych informacji można ustalić, jakie dokumenty będą wymagane, czy konieczne są tłumaczenia oraz jakie pozwolenia trzeba uzyskać przed transportem.

W zależności od kraju mogą być wymagane między innymi akt zgonu, dokument medyczny potwierdzający zgon, dokument tożsamości, zezwolenie na przewóz oraz dokumenty dotyczące przygotowania trumny do transportu międzynarodowego.

Rodzina nie musi samodzielnie załatwiać wszystkich formalności za granicą. Po otrzymaniu odpowiedniego upoważnienia firma CHARON może skontaktować się z placówką, w której znajduje się osoba zmarła, sprawdzić stan dokumentów i ustalić możliwy termin odbioru.

Pomagamy również w przygotowaniu formalności wymaganych po stronie polskiej, organizacji tłumaczeń oraz ustaleniu sposobu transportu.

W przypadku większości krajów europejskich transport odbywa się specjalistycznym samochodem pogrzebowym. Przy dalszych kierunkach może być konieczny transport lotniczy w systemie HUM cargo oraz późniejszy odbiór osoby zmarłej z lotniska w Polsce.

Jeżeli śmierć nastąpiła w wyniku wypadku lub w okolicznościach wymagających postępowania policji, prokuratury albo medycyny sądowej, transport można rozpocząć dopiero po oficjalnym zwolnieniu osoby zmarłej.

Po zakończeniu wszystkich formalności organizowany jest odbiór i przewóz do wskazanego miejsca w Polsce.

Aby rozpocząć organizację transportu, najczęściej wystarczy podać kraj zgonu, miejscowość, nazwę placówki oraz miejsce docelowe w Polsce.

Nie ma jednego identycznego zestawu dokumentów obowiązującego we wszystkich państwach.

Procedury w Niemczech, Szwecji, Norwegii, Holandii czy Włoszech mogą się od siebie różnić.

Najczęściej wymagane są jednak:

• akt zgonu,
• dokument medyczny dotyczący zgonu,
• dokument tożsamości zmarłego,
• upoważnienie udzielone przez rodzinę,
• dokumenty wymagane przez kraj, z którego następuje transport,
• zezwolenie właściwego organu w Polsce,
• dokument potwierdzający prawidłowe przygotowanie trumny,
• wymagane tłumaczenia.

CHARON pomaga ustalić komplet dokumentów dla konkretnego kraju i konkretnej sprawy.

Organizacja transportu zwłok z zagranicy do Polski składa się z kilku etapów. Ich dokładny przebieg zależy od kraju, w którym nastąpił zgon, miejsca przechowywania osoby zmarłej oraz tego, czy sprawą zajmuje się szpital, zakład pogrzebowy, policja lub medycyna sądowa.

1. Zgłoszenie zgonu i przekazanie podstawowych informacji

Na początku potrzebujemy danych osoby zmarłej, miejsca zgonu oraz informacji, gdzie obecnie znajduje się ciało.

Jeżeli rodzina nie posiada wszystkich danych, możemy pomóc ustalić właściwą placówkę oraz sposób dalszego postępowania.

2. Kontakt z placówką za granicą

Kontaktujemy się ze szpitalem, prosektorium, zakładem pogrzebowym lub instytucją odpowiedzialną za wydanie osoby zmarłej.

Sprawdzamy:

• czy osoba zmarła może zostać wydana,
• jakie dokumenty zostały już przygotowane,
• czy konieczne są dodatkowe formalności,
• kiedy możliwy będzie odbiór.

3. Przygotowanie dokumentów

Zakres dokumentów zależy od kraju zgonu.

Najczęściej potrzebne są:

• zagraniczny akt zgonu,
• dokument medyczny potwierdzający zgon,
• dokument tożsamości osoby zmarłej,
• upoważnienie od rodziny,
• dokumenty związane z przygotowaniem osoby zmarłej do transportu,
• wymagane zezwolenia,
• tłumaczenia dokumentów.

W przypadku transportu międzynarodowego dokumentacja musi być kompletna przed rozpoczęciem przewozu.

vNie ma jednego identycznego zestawu dokumentów obowiązującego we wszystkich państwach.

Procedury w Niemczech, Szwecji, Norwegii, Holandii czy Włoszech mogą się od siebie różnić.

Najczęściej wymagane są jednak:

• akt zgonu,
• dokument medyczny dotyczący zgonu,
• dokument tożsamości zmarłego,
• upoważnienie udzielone przez rodzinę,
• dokumenty wymagane przez kraj, z którego następuje transport,
• zezwolenie właściwego organu w Polsce,
• dokument potwierdzający prawidłowe przygotowanie trumny,
• wymagane tłumaczenia.

CHARON pomaga ustalić komplet dokumentów dla konkretnego kraju i konkretnej sprawy.

W większości przypadków nie ma takiej potrzeby.

Po udzieleniu odpowiedniego upoważnienia możemy prowadzić znaczną część formalności w imieniu rodziny.

Kontaktujemy się między innymi ze:

• szpitalami,
• prosektoriami,
• zakładami pogrzebowymi,
• urzędami,
• tłumaczami,
• konsulatami,
• administracjami cmentarzy,
• krematoriami.

Dzięki temu rodzina może pozostać w Polsce, a organizacją transportu i dokumentów zajmuje się firma CHARON.

W przypadku większości krajów europejskich najczęściej stosowany jest transport drogowy.

CHARON wykonuje przewozy własnymi specjalistycznymi pojazdami pogrzebowymi.

Transport drogowy organizujemy między innymi z:

• Niemiec,
• Holandii,
• Belgii,
• Danii,
• Szwecji,
• Norwegii,
• Austrii,
• Francji,
• Szwajcarii,
• Włoch,
• Czech,
• Hiszpanii.

Siedziba firmy znajduje się w Szczecinie, blisko granicy z Niemcami i głównych tras prowadzących do Europy Zachodniej oraz Skandynawii.

Ma to szczególne znaczenie przy transportach z Niemiec, Danii, Szwecji, Norwegii, Holandii i Belgii.

Przy dalszych kierunkach transport drogowy może być niemożliwy lub nieuzasadniony.

W takich przypadkach organizowany jest transport lotniczy osoby zmarłej jako HUM cargo.

Dotyczy to szczególnie transportów z:

• USA,
• Kanady,
• Australii,
• Azji,
• Ameryki Południowej,
• odległych krajów Afryki.

Transport lotniczy wymaga wcześniejszego przygotowania odpowiedniej dokumentacji oraz uzgodnienia przewozu z linią lotniczą i terminalem cargo.

Po przylocie do Polski organizujemy odbiór osoby zmarłej z lotniska i dalszy transport do wskazanego miejsca.

Przy transportach z krajów europejskich cała procedura trwa najczęściej około 2–7 dni.

Czas realizacji zależy jednak przede wszystkim od formalności.

Wpływ mają między innymi:

• czas wydania aktu zgonu,
• możliwość odbioru osoby zmarłej,
• działania policji lub prokuratury,
• sekcja zwłok,
• czas pracy urzędów,
• przygotowanie zezwoleń,
• tłumaczenia,
• dni wolne i święta.

Sam przejazd samochodem jest zazwyczaj znacznie krótszym etapem niż przygotowanie dokumentów.

Jeżeli osoba zmarła została przekazana do medycyny sądowej, termin transportu zależy od momentu jej oficjalnego zwolnienia.

Koszt transportu ustalany jest indywidualnie.

Na cenę wpływają przede wszystkim:

• kraj zgonu,
• miejscowość odbioru,
• miejsce docelowe w Polsce,
• odległość,
• rodzaj transportu,
• wymagane dokumenty,
• tłumaczenia,
• opłaty zagranicznych placówek,
• rodzaj trumny,
• ewentualne dodatkowe przygotowanie osoby zmarłej.

Przy transportach europejskich koszt może wynosić od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, zależnie od trasy i zakresu formalności.

Dokładną cenę możemy podać po otrzymaniu miejscowości odbioru i miejsca docelowego w Polsce.

Rodzina nie musi decydować się na kremację w kraju, w którym nastąpił zgon.

Możliwe jest sprowadzenie osoby zmarłej w trumnie do Polski, a następnie przeprowadzenie kremacji w Polsce.

CHARON może zorganizować:

• transport osoby zmarłej do Polski,
• przewóz do krematorium,
• kremację,
• odbiór urny,
• dalszy transport urny do miejsca pochówku.

W niektórych przypadkach takie rozwiązanie jest prostsze organizacyjnie i korzystniejsze finansowo niż kremacja za granicą.

Jeżeli kremacja została wykonana za granicą, możliwy jest transport urny z prochami do Polski.

Procedura jest inna niż przy transporcie ciała w trumnie.

Zazwyczaj potrzebne są między innymi:

• akt zgonu,
• certyfikat kremacji,
• dokument dotyczący urny,
• inne dokumenty wymagane przez kraj, w którym przeprowadzono kremację.

Pomagamy również przy organizacji transportu urny drogą lądową lub lotniczą.

W niektórych przypadkach koszt sprowadzenia osoby zmarłej może zostać pokryty przez ubezpieczyciela.

Dotyczy to między innymi:

• polis turystycznych,
• polis pracowniczych,
• ubezpieczeń assistance,
• ubezpieczeń obejmujących repatriację.

Warto możliwie szybko sprawdzić zakres polisy.

Nie każde ubezpieczenie obejmuje jednak wszystkie koszty związane z transportem osoby zmarłej.

Przykład: osoba zmarła znajduje się w szpitalu w Niemczech, a rodzina chce sprowadzić ją do Polski.

Po zgłoszeniu otrzymujemy dane zmarłego oraz nazwę szpitala.

Kontaktujemy się z placówką i sprawdzamy:

1. czy osoba zmarła została zwolniona do transportu,
2. czy został wydany akt zgonu,
3. jakie dokumenty są jeszcze wymagane,
4. kiedy możliwy jest odbiór.

Równocześnie pomagamy rodzinie w formalnościach po stronie polskiej.

Po skompletowaniu dokumentów kierowca CHARON jedzie po osobę zmarłą i przewozi ją bezpośrednio do wskazanego miejsca w Polsce.

Rodzina nie musi samodzielnie jechać do Niemiec.

Firma CHARON od 29 lat zajmuje się organizacją transportów osób zmarłych oraz formalności związanych ze sprowadzeniem zwłok do Polski.

Właściciel firmy, Mirosław Tyl, osobiście nadzoruje organizację wielu transportów oraz kontakt z rodzinami.

Zapewniamy między innymi:

• własny transport pogrzebowy,
• odbiór osoby zmarłej za granicą,
• kontakt z placówkami,
• pomoc w dokumentach,
• organizację tłumaczeń,
• pomoc przy pozwoleniach,
• transport drogowy,
• organizację transportu lotniczego,
• możliwość kremacji w Polsce,
• całodobowy kontakt.

Przy transportach drogowych korzystamy z własnych pojazdów i własnych kierowców.

Aby rozpocząć organizację transportu, wystarczy przekazać:

kraj zgonu + miejscowość + miejsce, w którym znajduje się osoba zmarła + miejsce docelowe w Polsce.

Na tej podstawie możemy sprawdzić procedurę, dokumenty oraz możliwy termin transportu.

CHARON – Międzynarodowy Transport Zwłok

Telefon 24/7: +48 509 332 858

29 lat doświadczenia • własny transport • dokumenty • tłumaczenia • Europa i świat

Całodobowy kontakt +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl