Transport zwłok z USA do Polski – pełna organizacja krok po kroku

Śmierć bliskiej osoby w Stanach Zjednoczonych to dla rodziny ogromne emocje i równie duże wyzwania organizacyjne. Różnice prawne między stanami, odmienne procedury szpitali i urzędów, wymagania linii lotniczych oraz formalności konsularne sprawiają, że sprowadzenie zwłok z USA do Polski najlepiej powierzyć zespołowi, który ma codzienny kontakt z amerykańskimi domami pogrzebowymi, lotniskami cargo i konsulatami RP. W CHARON prowadzimy proces „od A do Z”: od zgłoszenia i zabezpieczenia dokumentów, przez przygotowanie ciała lub urny, po odprawę lotniczą i dostarczenie do miejsca pochówku w Polsce.

Najważniejsza zasada: wylot ciała lub urny z USA jest możliwy dopiero po skompletowaniu dokumentów stanowych, medycznych i konsularnych oraz po spełnieniu wymogów linii lotniczej (opakowanie/pojemnik, zgłoszenie „human remains” lub „cremated remains”). Wymogi i akceptowane konfiguracje (embalming, air-tray, sealer casket) wynikają z wytycznych IATA i regulaminów przewoźników.

Całodobowy kontakt +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl

Na czym polega sprowadzenie zwłok z Austrii

Sprowadzenie zwłok z Austrii, zwane także repatriacją, to zorganizowanie zgodnego z prawem i standardami sanitarnymi przewozu ciała w trumnie lub urny z prochami z terytorium Austrii do Polski. Usługa obejmuje zazwyczaj:
• całodobową konsultację i przejęcie sprawy na podstawie pełnomocnictwa,
• pozyskanie dokumentów w Austrii (akt zgonu, zaświadczenia lekarskie, ewentualne zgody urzędowe),
• koordynację tłumaczeń przysięgłych i – jeśli wymagane – poświadczeń typu apostille,
• przygotowanie ciała i trumny dopuszczonej do transportu międzynarodowego lub organizację kremacji i przygotowanie urny,
• rezerwację i realizację przewozu drogowego (karawan) lub lotniczego (cargo),
• odprawę i przekazanie zmarłego w Polsce do wybranego domu pogrzebowego, wsparcie przy ustaleniu miejsca oraz terminu pochówku.

pobierz dokumenty i zamów transport zwłok z USA

📞Zamów transport 🧮Poproś o wycenę 📄Pobierz dokumenty (PDF)

Jak przebiega sprowadzenie zwłok z USA – ścieżka procesu

Zgłoszenie i zebranie danych
Odbieramy od rodziny podstawowe informacje: miejsce zgonu (miasto, stan), status sprawy w szpitalu/koronerze, czy planowany jest pochówek w trumnie czy kremacja. Weryfikujemy, czy toczy się postępowanie medyczno-prawne (autopsja, wydanie ciała).
Współpraca z lokalnym domem pogrzebowym (funeral home)
W USA to funeral home formalnie przygotowuje ciało (zwykle embalming) i komplet dokumentów do tranzytu (Death Certificate, Burial/Transit Permit, Embalmer’s Affidavit, Letter of Non-Contagious Disease – jeśli jest wymagane przez linię/państwo docelowe). Przy gotowości wybieramy lotnisko wylotu (najczęściej huby cargo).
Dokumenty stanowe i medyczne
W zależności od stanu: akt zgonu (Death Certificate), Burial/Transit Permit (zezwolenie na przewóz szczątków przez granicę stanu/państwa), zaświadczenia medyczne (np. o przyczynie zgonu/niezakaźności). W wielu przypadkach linie wymagają też pisma zakładu pogrzebowego z oświadczeniem o zawartości trumny i danych odbiorcy w Polsce.
Zgoda konsula RP – zaświadczenie na sprowadzenie zwłok/prochów do Polski
To kluczowy dokument, bez którego wjazd zwłok lub prochów do Polski nie będzie możliwy. Wydaje go właściwe miejscowo konsul RP w USA (np. Nowy Jork, Chicago, Los Angeles, Houston, Waszyngton), po przedłożeniu wymaganych aktów i formularzy. Wniosek można złożyć osobiście, przez pełnomocnika albo pocztą.
Rezerwacja i przygotowanie transportu lotniczego
Dla trumny: linia wymaga trumny z uszczelnieniem (tzw. sealer casket) i zewnętrznego kontenera lotniczego – air tray lub skrzyni drewnianej zgodnej z kierunkiem. Dla urny: urny dopuszczone do cargo/pasażu (zwykle pojemnik szczelny i odporny, czasem dodatkowa skrzynia). Wymogi wynikają z wytycznych IATA (CTM/AHM/IGOM) i regulaminów linii.
Odprawa i przelot (HUM/HUMR)
Przesyłka jest klasyfikowana jako Human Remains (trumna) lub Cremated Remains (urna). Cargo wystawia Air Waybill; pakiet dokumentów (w tym konsularny) towarzyszy przesyłce. Linie i lotniska postępują według standardów IATA – procedury przyjęcia, przechowywania i przekazania.
Przejęcie w Polsce i dostawa do miejsca pochówku
Po przylocie załatwiamy formalności lokalne (zgoda starosty i sanepidu – jeśli wymagane, tłumaczenia przysięgłe), a następnie dowozimy trumnę/urnę do wybranego domu pogrzebowego lub bezpośrednio na cmentarz.

Koszty – od czego zależy cena sprowadzenia zwłok z USA?

Cenę kształtują:

miasto i stan wylotu (np. Kalifornia, Nowy Jork, Illinois, Floryda – różne stawki funeral home, morgue, coroner),
rodzaj przewozu: trumna (HUM cargo) vs urna (CREM cargo/hand luggage) – urna zwykle taniej,
opłaty lotniskowe, paliwowe i cargo (wahania sezonowe),
opakowanie/pojemniki (sealer casket + air-tray; skrzynie),
tłumaczenia, opłaty konsularne RP, kurier, legalizacje,
logistyczne „ostatnie mile” (odbiór w Polsce, dojazd do miejsca pochówku).

Na podstawie praktyki rynkowej i oficjalnych list dokumentów (NFDA) orientacyjnie:

urna z USA do Polski: od ok. 2 500–4 500 zł (gdy przewóz w kabinie przez rodzinę – jeszcze taniej, ale wymaga koordynacji dokumentów i reguł linii),
trumna (HUM cargo): zwykle 9 000–16 000 zł, przy lotach z zachodniego wybrzeża lub skomplikowanej logistyce nawet powyżej 18 000–22 000 zł.
Na ostateczną kwotę duży wpływ mają stawki domów pogrzebowych w danym stanie oraz dostępność połączeń cargo. (Zakres dokumentów i elementów kosztowych – NFDA; standardy operacyjne i akceptacyjne – IATA/linie).