Planowanie własnego pogrzebu – jak zacząć, co uwzględnić i jak podpisać umowę z zakładem pogrzebowym

Planowanie pochówku to nie tylko akt rozwagi, ale i troski o rodzinę.
Najczęstsze powody, dla których warto zrobić to wcześniej:

• 🕊️ Ułatwiasz rodzinie podjęcie decyzji w trudnych chwilach.
• 💰 Masz wpływ na koszty i formę pogrzebu.
• 📜 Możesz spisać własną wolę i podpisać umowę z wybraną firmą.
• 🌍 Przy zgonie za granicą wszystko przebiega szybciej i bez błędów w dokumentach.

Coraz więcej Polaków mieszka poza krajem – w Niemczech, Holandii, Norwegii czy Szwecji. W takich sytuacjach planowanie z wyprzedzeniem ma ogromne znaczenie: pozwala uniknąć kosztownych i stresujących formalności.

1️⃣ Spisz swoją wolę

W prostym dokumencie lub testamencie pogrzebowym możesz określić:

• czy chcesz pochówek tradycyjny czy kremację,
• gdzie ma odbyć się uroczystość,
• kto ma być powiadomiony o śmierci,
• jak ma wyglądać ceremonia (religijna, świecka, wojskowa).

Wskazanie tych kwestii znacznie ułatwi pracę rodzinie i firmie pogrzebowej.

2️⃣ Wybierz firmę pogrzebową

Warto wybrać sprawdzonego partnera, który ma doświadczenie również w międzynarodowym transporcie zwłok.
Firma CHARON – Międzynarodowy Transport Zwłok (Szczecin) od 29 lat specjalizuje się w tego typu usługach i organizuje przewozy z całej Europy – Niemiec, Belgii, Holandii, Włoch, Norwegii czy Szwecji.

3️⃣ Ustal finansowanie pogrzebu

• poprzez polisę ubezpieczeniową na życie,
• poprzez zasiłek pogrzebowy z ZUS (4000 zł),
• poprzez wcześniejszą umowę i wpłatę na poczet przyszłego pochówku.

4️⃣ Zawrzyj umowę z zakładem pogrzebowym

Umowa jest gwarancją, że firma zrealizuje wszystkie ustalenia. Można ją zawrzeć osobiście lub notarialnie.
W dalszej części znajdziesz wzór takiej umowy.

🌍 Zgon za granicą a pochówek w Polsce – co należy przygotować?

W przypadku śmierci Polaka za granicą rodzina często chce, aby ciało zostało sprowadzone do kraju i pochowane na rodzinnym cmentarzu.
Taki transport wymaga spełnienia określonych wymogów sanitarnych i prawnych.

📑 Niezbędne dokumenty przy sprowadzeniu zwłok do Polski:

1. Akt zgonu – wydany przez odpowiedni urząd w kraju śmierci (np. Death Certificate w Anglii, Overlijdensakte w Holandii, Sterbeurkunde w Niemczech).
2. Zaświadczenie o przyczynie zgonu – wystawiane przez lekarza lub szpital.
3. Pozwolenie na przewóz zwłok (paszport zwłok) – wydane przez właściwego starostę lub konsulat RP.
4. Certyfikat balsamacji (embalming certificate) – potwierdzający zabezpieczenie ciała przed transportem.
5. Zaświadczenie sanitarne – od zakładu pogrzebowego lub służb zdrowia w kraju zgonu.
6. Zezwolenie na przewóz międzynarodowy – wymagane w niektórych krajach UE.
7. Tłumaczenia przysięgłe wszystkich dokumentów na język polski.

Wszystkie te dokumenty są następnie przekazywane do konsulatu RP, który wydaje ostateczną zgodę na sprowadzenie ciała do Polski.

✈️ Transport zwłok – droga lądowa i lotnicza

• Transport drogowy (karawanem) jest najczęściej wybieraną formą, tańszą i bardziej elastyczną.
• Transport lotniczy stosuje się przy dużych odległościach – wymaga specjalnych zezwoleń i szczelnej trumny cynkowej.
• W obu przypadkach firma pogrzebowa przygotowuje kompletną dokumentację i odbiera ciało z zagranicznego zakładu.

Warto zaznaczyć, że przewóz zwłok bez odpowiednich dokumentów jest niemożliwy – granice Unii Europejskiej w tym zakresie są ściśle kontrolowane.