Polski zakład pogrzebowy w Danii – procedury, dokumenty i międzynarodowy transport zwłok do Polski (kompletny poradnik)
Polski zakład pogrzebowy w Danii to wsparcie dla rodzin polonijnych mieszkających i pracujących w całym królestwie – od Kopenhagi, przez Aarhus, Odense i Aalborg, po mniejsze miejscowości Jutlandii oraz Zelandii. Zapewniamy pełną, polskojęzyczną obsługę: od formalności w duńskich urzędach i szpitalach, przez przygotowanie do pochówku lub kremacji w Danii, aż po międzynarodowy transport zwłok z Danii do Polski lub przewóz urny. Poniższy materiał to rozbudowany poradnik (do wykorzystania na stronie www), zawierający nazwy dokumentów po duńsku, ścieżki postępowania, praktyczne checklisty oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Potrzebujesz pomocy zadzwoń 24/7 +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl
Dlaczego warto powierzyć sprawę polskiemu zakładowi pogrzebowemu w Danii?
- Obsługa po polsku i duńsku – tłumaczymy korespondencję i wnioski, przygotowujemy pełnomocnictwa, kontaktujemy się z właściwymi instytucjami.
- Znajomość lokalnych procedur – działamy zgodnie z wymogami organów zdrowia publicznego, policji i administracji kościelno-cmentarnej.
- Logistyka 24/7 – własne i kontraktowe karawany (trasy E20/E45, promy, mosty Øresund i Storebælt) oraz cargo lotnicze (CPH, AAL, AAR).
- Transparentność – stała wycena po weryfikacji dokumentów i lokalizacji; brak ukrytych opłat; szczegółowy harmonogram działań.
- Empatia i dyskrecja – indywidualny opiekun sprawy, pożegnania w kaplicach i chłodniach, wsparcie międzywyznaniowe.
Gdzie działamy w Danii?
- Kopenhaga i okolice (Region Hovedstaden) – szpitale, prosektoria, kaplice, krematoria; szybki dojazd i odprawy.
- Aarhus / Midtjylland, Odense / Fyn, Aalborg / Nordjylland – współpracujące chłodnie, krematoria, administracje cmentarne.
- Cała Jutlandia i Zelandia – dojazdy interwencyjne, odbiory z miejscowości oddalonych, logistyka nocna i weekendowa.
Kremacja w Szwecji i transport urny do Polski
Jeśli rodzina decyduje się na kremację w Szwecji, organizujemy: rezerwację krematorium, uzyskanie Intyg för kremering, transport urny w opakowaniu dopuszczonym do przewozu międzynarodowego oraz formalności wywozowo-przywozowe. Często skraca to cały proces i bywa tańsze niż przewóz trumny. Urnę dostarczamy osobiście rodzinie lub do kaplicy/dom pogrzebowy w Polsce.
Międzynarodowy transport zwłok z Danii do Polski – przebieg krok po kroku
1) Zgłoszenie i wstępna weryfikacja
Po kontakcie telefonicznym lub przez formularz prosimy o:
- miejsce zgonu (szpital, dom, wypadek – Politi jeśli sprawa nienaturalna),
- dane osoby zmarłej (imię, nazwisko, data urodzenia, ewentualny CPR),
- informacje o posiadanych dokumentach (skany/zdjęcia wystarczą na start),
- preferencję rodziny: pochówek w Polsce czy kremacja w Danii i transport urny.
2) Dokumenty medyczne i urzędowe (część duńska)
W praktyce spotykamy najczęściej:
- Dødsattest / Lægeattest om dødsfald – lekarskie potwierdzenie zgonu.
- Anmeldelse af dødsfald – zgłoszenie zgonu do rejestru (procedura rejestrowa).
- Begravelsestilladelse (pozwolenie na pochówek) lub Kremeringstilladelse (pozwolenie na kremację) – decyzja administracji cmentarnej/kościelnej (begravelsesmyndighed), często przy współpracy parafii/urzędu parafialnego.
- Tilladelse til udførsel af afdød/urne – zezwolenie na wywóz ciała/urny z Danii (w praktyce bywa ujęte w pakiet dokumentów eksportowych).
- Laissez-passer for the deceased (tzw. paszport zwłok; spotykana nazwa lokalna: ligpas) – dokument przewozowy uznawany w transporcie międzynarodowym.
- Politiattest / Rapport fra politiet – przy zgonach nienaturalnych; w razie sekcji dodatkowo Obduktionsrapport.
- Fuldmagt – pełnomocnictwo rodziny dla naszego zakładu (po polsku/duńsku).
Uwaga: konkretna ścieżka i nazwy mogą minimalnie różnić się między regionami i parafiami; my dobieramy właściwe formularze i adresatów w zależności od miejsca zgonu.
3) Przygotowanie do przewozu
- toaleta pośmiertna i zabezpieczenie sanitarne,
- trumna do przewozu międzynarodowego (wkład hermetyczny/nieprzepuszczalny zgodny z przepisami przewoźnika i trasy),
- chłodnia do czasu wyjazdu/wylotu,
- komplet dokumentów przewozowych i identyfikacyjnych.
4) Transport drogowy lub lotniczy
- Drogowy – dedykowany karawan, stałe trasy tranzytowe przez Niemcy do Polski; w kabinie komplet dokumentów (pozwolenia, laissez-passer, protokoły).
- Lotniczy (cargo) – nadanie z CPH (Kastrup) lub portów regionalnych; w Polsce handling i dalszy przewóz karawanem do kaplicy/cmentarza.
5) Odbiór w Polsce i ceremonia
Po przekroczeniu granicy kontaktujemy się z rodziną (ETA), przekazujemy osobę zmarłą do wybranego domu pogrzebowego w Polsce lub organizujemy całość ceremonii (kaplica, trumna/urna, oprawa, dokumenty USC).
Kremacja w Danii i transport urny do Polski
Jeżeli rodzina wybiera kremację w Danii, organizujemy:
- formalności do Kremeringstilladelse i rezerwację krematorium,
- przygotowanie urny w opakowaniu dopuszczonym do międzynarodowego przewozu,
- uzyskanie Tilladelse til udførsel af urne (wywóz urny),
- odbiór w Polsce i przekazanie rodzinie/kaplicy.
Atutem urny jest zwykle krótszy czas i niższy koszt logistyki w porównaniu z przewozem trumny.
Dokumenty w Danii – nazwy i krótkie objaśnienia (PL/DK)
- Dødsattest / Lægeattest om dødsfald – lekarskie potwierdzenie zgonu; dokument bazowy do dalszych czynności.
- Anmeldelse af dødsfald – zgłoszenie zgonu (procedura rejestrowa prowadzona przez uprawniony organ).
- Begravelsestilladelse – pozwolenie na pochówek (gdy planowany jest pogrzeb bez kremacji).
- Kremeringstilladelse – zezwolenie na kremację w Danii.
- Tilladelse til udførsel af afdød/urne – zgoda na wywóz ciała/urny z terytorium Danii.
- Laissez-passer / ligpas – „paszport zwłok” do międzynarodowego transportu.
- Politiattest / Obduktionsrapport – dokumenty z policji/sekcji w sprawach nienaturalnych.
- Fuldmagt – pełnomocnictwo rodziny (autoryzacja dla zakładu).
- Transportdokumenter – w locie AWB (Air Waybill); w drodze – protokoły przekazania i identyfikacji.
Po stronie polskiej uzyskujemy wymagane zezwolenie na przywóz (właściwy organ – np. sanepid/starosta) i prowadzimy z rodziną proces USC/ceremonii.
Cennik orientacyjny – transport pogrzebowy z Danii do Polski (PLN)
Ceny obejmują przewóz międzynarodowy i przekazanie do kaplicy/zakładu w Polsce. W wariancie TRUMNA – karawan ujęto średni koszt trumny (+2 500 zł). Formalności i opłaty urzędowe rozliczamy indywidualnie (patrz „Uwagi”).
| Trasa (DK → PL) | URNA (drogowo) | TRUMNA – karawan (z trumną) | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Kopenhaga (København) → Szczecin | 2 600–4 000 zł | 8 000–10 500 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Kopenhaga → Gdańsk | 3 200–5 000 zł | 9 500–12 800 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Kopenhaga → Warszawa | 3 400–5 200 zł | 9 800–13 200 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Aarhus → Poznań | 3 200–4 800 zł | 9 200–12 400 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Aarhus → Wrocław | 3 600–5 500 zł | 10 000–13 800 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Odense → Łódź | 3 600–5 600 zł | 10 200–14 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Aalborg → Gdańsk | 3 800–5 800 zł | 10 600–14 600 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Esbjerg → Wrocław | 3 600–5 600 zł | 10 200–14 200 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Herning → Katowice | 3 800–6 000 zł | 10 800–15 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
*Kwoty orientacyjne brutto; finalny kosztorys przygotowujemy indywidualnie (miasto, dokumenty, termin, trasa, typ przewozu).
Ile kosztuje kremacja w Danii (przykłady 2025)
Kopenhaga (Bispebjerg/Sundby, m. st. Kopenhaga): kremacja dorosłego ok. 3 148 DKK; dziecko <15 lat ok. 1 574 DKK. Cennik miasta zawiera też ceny urn/elementów cmentarza.
Frederiksberg (Søndermark): przykładowo 2 701–3 051 DKK (różne stawki dla mieszkańców/niemieszkańców; przykładowe notowania zakładów).
Hillerød (przykład północnej Zelandii): ok. 3 078 DKK (dorośli), 1 539 DKK (dzieci).
Odense (Fionia): ok. 4 190 DKK (dorośli), 2 794 DKK (dzieci <2 lat).
Zakres krajowy (typowo): ok. 2 700–4 000+ DKK zależnie od krematorium/gminy; czasem liczy się też gmina zameldowania i/lub członkostwo w Folkekirken.
Uwaga: to opłata samej kremacji. Do całkowitego kosztu ceremonii dochodzą trumna/urna, transporty lokalne, kaplica/kapelan, opłaty cmentarne itd. (część stawek bywa niższa dla mieszkańców danej gminy).
Kirkegaards Begravelsesforretning
Kto ma „za darmo”, a kto płaci?
De facto „za darmo” (bez dopłaty z kieszeni)
Brak bliskich / brak osoby zobowiązanej: jeśli zmarły nie ma krewnych/opiekunów, gmina zamieszkania pokrywa koszty pogrzebu (w tym formę pochówku/kremacji).
Zasiłek pogrzebowy (begravelseshjælp) + majątek zmarłego wystarcza: w Danii działa begravelseshjælp (NAV/Udbetaling Danmark). Dla dorosłych do 12 950 DKK (2025), a dla osób <18 lat 10 800 DKK – wysokość zależy od majątku i sytuacji rodzinnej. Jeśli świadczenie (i ewentualnie środki z masy spadkowej) pokryją całość kosztów, rodzina nie dopłaca. Zwykle wniosek składa zakład pogrzebowy.
Kto musi zapłacić (w całości lub części)
Gdy są bliscy i jest majątek/dochody: jeśli po odliczeniach nie przysługuje lub wystarcza tylko część zasiłku, różnicę dopłaca rodzina.
Niemieszkańcy/nienależący do danej gminy / brak zniżek lokalnych: niektóre miasta mają inne stawki dla mieszkańców i „udenbys” (niemieszkańców)
Dodatkowe usługi ponad minimum: trumna/urna, oprawa, transporty, opłaty cmentarne itd. zawsze rozliczane osobno (często największa część budżetu).
Ważne dopowiedzenia
Zakres wsparcia publicznego: oprócz zasiłku pogrzebowego istnieją też inne formy pomocy (np. świadczenia dla ocalałych, w tym jednorazowe – zależne od dochodu), ale nie zastępują one opłat kremacyjnych/cmentarnych – to osobne instrumenty.
Ofiary przestępstw/wypadków: w niektórych sprawach „uzasadnione koszty pogrzebu” do ok. 45 000 DKK mogą być kwalifikowane w ramach odszkodowań (Criminal Injuries Compensation Board).
Jak to policzyć dla Twojej rodziny (prosty schemat)
Sprawdź lokalny cennik krematorium/gminy (przykłady powyżej).
Dodaj koszty dodatkowe (trumna/urna, kaplica, transport, cmentarz).
Sprawdź prawo do „begravelseshjælp” (maks. 12 950 DKK; zależne od majątku/sytuacji).
Jeśli brak bliskich – gmina pokrywa koszty i decyduje o formie pochówku.
Life in Denmark
Ubezpieczenia i zasiłki – co warto wiedzieć?
- Sprawdzamy polisy (turystyczne, pracownicze), warunki bezgotówkowego rozliczenia i zakres świadczeń obejmujących repatriację.
- Doradzamy w sprawie świadczeń pogrzebowych i dodatków rodzinnych (PL/DK) – w tym w kompletowaniu faktur i zaświadczeń.
- W przypadkach wypadków przy pracy lub zgonów nienaturalnych koordynujemy z pracodawcą, ubezpieczycielem i Politi.
Warianty logistyczne – jak dobieramy trasę i środek transportu?
- Odległość i lokalizacja – im bliżej granicy/lotniska, tym szybsza ścieżka.
- Dostępność slotów cargo – lotniczo wybieramy okna nadawcze minimalizujące czas oczekiwania.
- Warunki atmosferyczne i promowe – realne czasy przejazdu przez mosty i przeprawy.
- Wymogi dokumentacyjne – preferujemy trasy, gdzie odprawy przebiegają najsprawniej.
Przykładowy przebieg sprawy – od pierwszego telefonu do ceremonii w Polsce
- Kontakt 24/7 – podstawowe informacje i szybka weryfikacja dokumentów.
- Fuldmagt – (upoważnienie) przesyłamy wzór, instruujemy jak podpisać (PL/DK).
- Dødsattest / Policja – odbieramy wymagane dokumenty medyczne i (jeśli potrzeba) policyjne.
- Begravelsestilladelse/Kremeringstilladelse – uzyskujemy pozwolenia, rezerwujemy terminy.
- Pakiet eksportowy – Tilladelse til udførsel, laissez-passer/ligpas, identyfikacje.
- Przygotowanie – toaleta pośmiertna, trumna/urna, chłodnia, opieka nad rzeczami osobistymi.
- Transport – drogowy lub cargo.
- Odbiór w Polsce – przekazanie do domu pogrzebowego/kaplicy; uzgodnienie ceremonii.
- Zamknięcie sprawy – komplet dokumentów, rozliczenia, oryginały dla rodziny.
Dane kontaktowe
NIP: 8511810939
Maksyma Gorkiego 30U, 70-390 Szczecin, Polska
IBAN: PL50 1140 2004 0000 3002 7432 5260
BIC/SWIFT: BREXPLPWMBK
Poproś o darmową wycenę transportu zwłok lub urny ze Szwecji
W dzień zwykle w 15 min, w nocy do 4 h.
Całodobowy kontakt +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl
