101179898 Zgon obywatela Polski na terytorium Niemiec — CHARON
Zadzwoń 24/7 WhatsApp
Śmierć polka w Niemczech

Śmierć Polaka w Niemczech – kompletny poradnik: procedury, dokumenty, koszty i transport do Polski

Śmierć Polaka w Niemczech to sytuacja, w której oprócz emocji pojawiają się obowiązki w dwóch systemach prawnych. Ten praktyczny poradnik wyjaśnia krok po kroku, co zrobić zaraz po zgonie, jakie dokumenty są potrzebne w Niemczech i w Polsce, ile kosztuje transport zwłok lub urny do kraju oraz jak skrócić czas formalności i uniknąć typowych błędów.

Potrzebujesz pomocy w transporcie zmarłego z Niemiec, Zadzwoń +48 509 332 858 (whatsapp) | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl

Śmierć polaka w Niemczech - CHARON

Co zrobić od razu po zgonie

1) Wezwij odpowiednie służby

  • Szpital/hospicjum: formalności uruchamia personel medyczny.
  • Dom/publiczne miejsce: zadzwoń pod 112. Policja i lekarz dyżurny potwierdzą zgon; przy okolicznościach nagłych możliwa sekcja.

2) Zabezpiecz podstawowe dane
Imię i nazwisko Zmarłego, data urodzenia, miejsce i godzina zgonu, placówka/chłodnia, kontakt do osoby decyzyjnej w rodzinie, preferencje (trumna/urna, pochówek w Polsce czy w DE), informacja o polisie ubezpieczeniowej.

3) Wyznacz pełnomocnika
Jedna osoba w rodzinie powinna otrzymać upoważnienie do działania. Na jego podstawie polski zakład pogrzebowy może reprezentować rodzinę przed szpitalem, urzędami i konsulatem – bez konieczności przyjazdu do Niemiec.

Pobierz dokumenty na transport zwłok z Niemiec

Pobierz dokumenty i wypełnij

Kluczowe dokumenty w Niemczech (DE) i w Polsce (PL)

Dokumenty niemieckie (DE)

  • Todesbescheinigung – lekarskie zaświadczenie o zgonie.
  • Sterbeurkunde / Internationale Sterbeurkunde – akt zgonu (zalecany wariant międzynarodowy).
  • Leichenpass / Genehmigung zur Überführung – zezwolenie na przewóz zwłok (przy transporcie trumny do PL).
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung – zaświadczenie sanitarne/brak przeciwwskazań (wymagane w wielu landach).
  • Polizeiprotokoll / Obduktionsprotokoll – gdy zgon był nagły lub niewyjaśniony.

Tłumaczenia i konsulat

  • W praktyce tłumaczy się: Sterbeurkunde, Leichenpass/Genehmigung, czasem Todesbescheinigung i dokumenty policyjne/sekcyjne.
  • Konsulat RP pomaga informacyjnie; dokumenty i transport finansuje rodzina/ubezpieczyciel.

Dokumenty w Polsce (PL)

  • Rejestracja zgonu w USC (na podstawie niemieckich dokumentów).
  • Decyzje cmentarne (miejsce pochówku) oraz – jeśli dotyczy – zgody krematorium.
  • Wnioski o zasiłek pogrzebowy (ZUS/KRUS) – wymagane oryginały rachunków i tłumaczeń.
transport zwłok z niemiec

Transport zwłok lub urny z Niemiec do Polski

Warianty przewozu

  • Trumna (drogowo lub cargo): wymagana trumna spełniająca normy transportowe i komplet pozwoleń (np. Leichenpass, Unbedenklichkeitsbescheinigung). Przewóz drogowy jest najczęstszy – elastyczny i bez przeładunków.
  • Urna z prochami: logistycznie prostsza i tańsza; konieczne zaświadczenie z krematorium i dokumenty potwierdzające legalność kremacji i wywozu.

Koszty – orientacyjne widełki (2025)

  • Urna z prochami (Niemcy → Polska): zwykle 1 500–3 000 zł (zależnie od dystansu i zakresu formalności).
  • Trumna z ciałem – północ/środek DE: najczęściej 5 000–8 000 zł.
  • Południe Niemiec (np. Monachium, Stuttgart): nierzadko 9 000–12 000 zł z racji dłuższych tras.

Na cenę wpływają: miejscowość w DE, wariant (trumna/urna), chłodnia/sekcja, tłumaczenia, tryb przewozu (drogowy/cargo), termin (weekendy/święta), dodatkowe życzenia ceremonialne.

Ubezpieczenia i świadczenia

  • Polisa na życie/assistance/benefity pracownicze mogą pokrywać repatriację. Zgłoś szkodę jak najszybciej – ubezpieczyciel wskaże listę wymaganych dokumentów.
  • Zasiłek pogrzebowy (ZUS/KRUS) przysługuje po udokumentowaniu kosztów, także gdy zgon nastąpił za granicą. Zbieraj wszystkie faktury i potwierdzenia.