101179898 Zgon Polaka w Danii – procedury, dokumenty – CHARON
Zadzwoń 24/7 WhatsApp
zgon obywatela polski w Danii - CHARON

Zgon Polaka w Danii – praktyczny poradnik: procedury, dokumenty, koszty i transport do Polski

Zgon Polaka w Danii zawsze łączy silne emocje z koniecznością szybkiego, poprawnego przejścia przez formalności w duńskich urzędach. Poniższy poradnik wyjaśnia krok po kroku, co zrobić od razu po śmierci, jakie dokumenty są potrzebne w Danii i w Polsce, jak zorganizować przewóz trumny lub urny do kraju, ile to kosztuje oraz jak uniknąć najczęstszych opóźnień.

Potrzebujesz pomocy w transporcie zmarłego z Danii, Zadzwoń +48 509 332 858 (whatsapp) | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl

Zgon obywatela Polskiego w Danii

Co zrobić od razu po zgonie w Danii

Zgon w szpitalu/hospicjum lub domu opieki (Plejehjem):
Personel medyczny wzywa lekarza, zabezpiecza ciało oraz rozpoczyna dokumentację. Rodzina otrzymuje informację o kolejnych krokach i o kontakcie z begravelsesforretning (zakładem pogrzebowym).

Zgon w domu lub w miejscu publicznym:
Należy natychmiast wezwać pomoc pod numerem 112. W przypadkach nagłych lub niewyjaśnionych na miejsce przybywa Politi (policja), a prokurator może zarządzić obduktion (sekcję). Do czasu decyzji ciała nie przewozi się bez zgody służb.

Ustal pełnomocnika rodziny:
Najsprawniej działa jedna osoba kontaktowa z pełnomocnictwem. Na jego podstawie polski zakład pogrzebowy zajmie się dokumentami, uzyska wymagane zgody i zorganizuje repatriację – bez konieczności Twojego wyjazdu do Danii.

Kluczowe dokumenty w Danii (DK)

W praktyce przy repatriacji z Danii potrzebne są głównie:

  • Dødsattest – lekarskie potwierdzenie zgonu.
  • Zgody na pochówek/kremację wydawane przez lokalną begravelsesmyndighed (urząd pochówkowy działający zwykle przy parafii/komunie).
  • Zezwolenie na wywóz ciała lub prochów z Danii – decyzja właściwego organu administracyjnego; wniosek składa się z kompletem dokumentów medyczno-urzędowych.
  • Protokół policji/obdukcji – jeśli śmierć była nagła, niewyjaśniona lub doszło do zdarzenia drogowego.
  • Potwierdzenie z krematorium – gdy planowany jest przewóz urny.

Uwaga: nazwy formularzy i zakres dokumentów mogą się minimalnie różnić zależnie od kommune. Dlatego kompletowanie papierów najlepiej powierzyć firmie z doświadczeniem w DK.

Urna czy trumna – co wybrać?

Kremacja w Danii + przewóz urny

  • Zwykle szybciej i taniej logistycznie.
  • Wymaga decyzji duńskich władz cmentarnych, zaświadczenia z krematorium i zgody na wywóz prochów.
  • Urnę można przewieźć drogą lądową lub lotniczą (często także jako bagaż – po spełnieniu wymogów linii).

Transport trumny (ciała) do Polski

  • Wymaga odpowiedniej trumny do transportu międzynarodowego, chłodni oraz pełnego pakietu pozwoleń.
  • Najczęściej realizowany transport drogowy (bez przeładunków, elastyczne terminy). Cargo lotnicze również możliwe, lecz bardziej sformalizowane.

Ile to kosztuje? Orientacyjne widełki (2025)

Koszty zależą od: lokalizacji w Danii (Kopenhaga, Roskilde, Odense, Aarhus, Aalborg vs wyspy, np. Bornholm), wariantu (urna/trumna), trybu przewozu (drogowy/cargo), ewentualnej sekcji, liczby tłumaczeń oraz terminu (weekendy/święta).

  • Urna z prochami (DK → PL): zazwyczaj 4 500–7 500 zł przy trasach ze wschodniej i centralnej Danii; dłuższe odcinki/wyspy zwykle 6 500–9 000 zł.
  • Trumna z ciałem (DK → PL): najczęściej 8 500–12 000 zł; wyspy i bardzo długie trasy 11 000–14 500 zł.
  • Dodatki: tłumaczenia przysięgłe, ewentualna balsamacja, opłaty administracyjne/chłodnia, prom (np. Bornholm) lub dopłaty lotnicze.

Jak długo trwa sprowadzenie z Danii?

Najczęściej 3–7 dni roboczych od skompletowania dokumentów. Sekcja, święta oraz logistyka promowa (wyspy) mogą wydłużyć termin do 5–10 dni. Ceremonię w Polsce rezerwuj po potwierdzeniu gotowości formalnej i ustaleniu daty przyjazdu.

Ubezpieczenie i świadczenia

  • Polisa na życie/assistance (także pracownicza) często obejmuje koszty repatriacji i ceremonii. Zgłoś szkodę jak najszybciej – ubezpieczyciel poda wykaz dokumentów (akt zgonu, decyzje administracyjne, faktury).
  • Zasiłek pogrzebowy ZUS/KRUS przysługuje również wtedy, gdy zgon nastąpił za granicą. Zbieraj wszystkie rachunki – także te z Danii i tłumaczeń.

Najczęstsze błędy – i jak ich uniknąć

  • Rezerwacja terminu w Polsce przed zgodami z Danii – grozi przesunięciem ceremonii.
  • Brak zgody na wywóz ciała/prochów – bez niej przewóz przez granicę może zostać wstrzymany.
  • Niekompletne tłumaczenia – opóźniają USC oraz rozliczenia z ZUS/KRUS/ubezpieczycielem.
  • Niedostosowana trumna do transportu/cargo – linie i służby mają konkretne wymogi.
  • Brak weryfikacji trasy wyspowej (promy) – niewłaściwe okno czasowe powoduje wielodniowe opóźnienia.