Pozwolenie na sprowadzenie zwłok z zagranicy | CHARON
Pozwolenie na sprowadzenie zwłok z zagranicy – co i jak?
Sprowadzenie ciała bliskiej osoby zmarłej poza granicami Polski to nie tylko trudna sytuacja emocjonalna, ale również skomplikowany proces formalno-prawny. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest uzyskanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy. Bez tego dokumentu nie jest możliwe legalne przewiezienie ciała lub urny do Polski.
W niniejszym artykule wyjaśniamy, kto wydaje pozwolenie, jakie dokumenty są potrzebne i jak przebiega cała procedura.
Dlaczego potrzebne jest pozwolenie na sprowadzenie zwłok z zagranicy
Transport ciała lub prochów przez granicę wiąże się z zachowaniem przepisów sanitarnych oraz prawa międzynarodowego.
Pozwolenie wydaje się w celu:
-
ochrony zdrowia publicznego,
-
potwierdzenia tożsamości osoby zmarłej,
-
zapewnienia, że transport odbywa się w odpowiednich warunkach (odpowiednia trumna, zabezpieczenia).
Brak odpowiedniego pozwolenia może skutkować zatrzymaniem transportu na granicy lub odmową wydania ciała przez zagraniczne urzędy.
Kto wydaje pozwolenie w Polsce
W Polsce decyzję administracyjną o sprowadzeniu zwłok z zagranicy wydaje starosta powiatu lub prezydent miasta na prawach powiatu, właściwy dla miejsca, w którym ciało zostanie pochowane.
Podstawa prawna:
Art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Kto może wystąpić o pozwolenie
O pozwolenie może wystąpić osoba uprawniona do organizacji pogrzebu, w szczególności:
-
małżonek osoby zmarłej,
-
krewni w linii prostej (dzieci, rodzice),
-
rodzeństwo,
-
inne osoby bliskie lub przedstawiciel upoważniony na piśmie,
-
firma pogrzebowa, działająca na podstawie pełnomocnictwa rodziny.
Wymagane dokumenty do uzyskania pozwolenia
Aby starosta lub prezydent miasta mógł wydać zgodę na sprowadzenie zwłok, należy przedłożyć komplet dokumentów.
W większości przypadków wymagane są:
-
Wniosek o wydanie pozwolenia
-
złożony przez osobę uprawnioną lub pełnomocnika,
-
zawierający dane osoby zmarłej, miejsce pochówku w Polsce i dane wnioskodawcy.
-
-
Akt zgonu lub międzynarodowy odpis aktu zgonu
-
wystawiony w kraju, w którym nastąpiła śmierć.
-
-
Zaświadczenie lekarskie
-
potwierdzające przyczynę zgonu i brak przeciwwskazań zdrowotnych do przewozu ciała.
-
-
Zezwolenie konsularne
-
wydawane przez polski konsulat w kraju, w którym nastąpiła śmierć.
-
-
Dowód tożsamości osoby zmarłej
-
paszport, dowód osobisty lub inny dokument.
-
-
Pełnomocnictwo, jeśli formalności załatwia firma pogrzebowa lub inna osoba.
Ważne:
Dokumenty obcojęzyczne często wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski.
Jak wygląda procedura uzyskania pozwolenia – krok po kroku
Krok 1. Zgłoszenie śmierci w kraju, w którym nastąpił zgon
Rodzina lub firma pogrzebowa zgłasza zgon w odpowiednim urzędzie (np. Standesamt w Niemczech).
Krok 2. Kontakt z polskim konsulatem
Polski konsulat w danym kraju wydaje dokumenty niezbędne do przewozu ciała:
-
zezwolenie na przewóz zwłok lub prochów,
-
informuje o wymaganiach sanitarnych dotyczących transportu.
Krok 3. Złożenie wniosku w Polsce
Osoba uprawniona składa wniosek wraz z dokumentami do starostwa powiatowego lub urzędu miasta.
W większości przypadków decyzja wydawana jest tego samego dnia.
Krok 4. Organizacja transportu
Po otrzymaniu decyzji można rozpocząć proces przewozu ciała lub urny:
-
drogą lądową (specjalistyczny karawan),
-
drogą lotniczą,
-
w wyjątkowych sytuacjach – transport mieszany (lotniczo-drogowy).
Krok 5. Przewóz i pochówek w Polsce
Po przyjeździe do kraju następuje zgłoszenie pochówku w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca pochowania zmarłego.
Czas wydania pozwolenia
-
W typowych przypadkach decyzja jest wydawana w ciągu kilku godzin od złożenia wniosku.
-
W sytuacjach nagłych (np. wypadek, katastrofa) urzędy mogą działać jeszcze szybciej, aby przyspieszyć proces.
Koszty związane z uzyskaniem pozwolenia
Samo wydanie decyzji administracyjnej jest bezpłatne, ale należy uwzględnić:
-
koszty tłumaczeń przysięgłych,
-
ewentualne opłaty konsularne,
-
koszt pełnomocnictwa, jeśli sprawę prowadzi firma pogrzebowa.
Rola profesjonalnej firmy pogrzebowej
W tak trudnych momentach warto powierzyć sprawę specjalistom.
Firma pogrzebowa CHARON zajmuje się:
-
uzyskaniem wszystkich wymaganych pozwoleń w Polsce i za granicą,
-
kontaktem z konsulatami,
-
organizacją transportu drogowego i lotniczego,
-
wsparciem rodziny 24/7 na każdym etapie.
Dzięki doświadczeniu zdobytemu przez 29 lat działalności, proces odbywa się sprawnie, bezpiecznie i z poszanowaniem godności osoby zmarłej.
Podsumowanie
Pozwolenie na sprowadzenie zwłok z zagranicy to dokument niezbędny, aby legalnie przewieźć ciało lub urnę do Polski.
Cała procedura może wydawać się skomplikowana, jednak przy wsparciu profesjonalnej firmy pogrzebowej jest możliwa do przeprowadzenia w krótkim czasie i bez stresu dla rodziny.
Najważniejsze kroki to:
-
Zgłoszenie zgonu w kraju, w którym nastąpiła śmierć,
-
Kontakt z polskim konsulatem,
-
Złożenie wniosku w Polsce do starostwa lub urzędu miasta,
-
Organizacja transportu i pochówku.
