Polski zakład pogrzebowy w Norwegii – kompleksowa obsługa Polaków w Oslo, Stavanger i Bergen
Polski zakład pogrzebowy w Norwegii to realne wsparcie wtedy, kiedy najtrudniej: pomagamy polskim rodzinom w całym kraju fiordów – od Oslo po wybrzeże, we współpracy z partnerami w Stavanger i Bergen. Zapewniamy natychmiastową organizację formalności, sprawny międzynarodowy transport zwłok z Norwegii do Polski, a także możliwość kremacji i przesłania urny. Działamy całodobowo, w języku polskim i norweskim, zgodnie z lokalnymi przepisami i standardami sanitarno-technicznymi. Poniższy tekst możesz wkleić na stronę www jako główną podstronę usług w Norwegii – zawiera sekcje ofertowe, procedury, dokumenty oraz praktyczne wskazówki dla rodzin.
Potrzebujesz pomocy zadzwoń 24/7 +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl
Dokumenty przy transporcie trumny z Norwegii
- Legeerklæring om dødsfall / Dødsattest – lekarskie potwierdzenie zgonu (podstawa do wszystkich dalszych czynności).
- Hendelsesattest (død) ze Skatteetaten/Folkeregisteret – urzędowe potwierdzenie zdarzenia (odpowiednik skróconego aktu zgonu).
- Tillatelse til å føre lik ut av riket (czasem: Tillatelse til utførsel av lik/likrester) – zezwolenie na wywóz ciała z Norwegii (wydawane zwykle przez gminę/Gravferdsetaten lub urząd wojewódzki Statsforvalteren, w niektórych przypadkach w porozumieniu z policją).
- Samsvarserklæring / Erklæring om tett kiste – zaświadczenie, że trumna jest hermetycznie zamknięta (wkład szczelny, np. wkład cynkowy lub system hermetyczny).
- Hygienisk attest / Sanitetserklæring – potwierdzenie zabezpieczenia sanitarnego do przewozu międzynarodowego (czasem łączone z powyższym).
- Fullmakt – pełnomocnictwo rodziny dla zakładu pogrzebowego do załatwiania formalności.
- ID-dokument avdøde – dokument tożsamości osoby zmarłej (paszport/dowód, jeśli dostępny).
- (jeżeli było postępowanie) Politiattest / Rapport fra politiet – dokument z policji przy zgonach nienaturalnych/wymagających sekcji; bywa też Obduksjonsrapport (raport po sekcji), jeśli była przeprowadzona.
Dlaczego właśnie my? – polska obsługa, norweskie standardy
100% po polsku – od pierwszej rozmowy po finalne rozliczenia; pośredniczymy w kontaktach z norweskimi urzędami i szpitalami.
Znajomość prawa – pracujemy w oparciu o norweskie procedury (fylkeskommunen, policja, lekarz, krematorium), z poszanowaniem wymogów sanitarnych i dokumentacyjnych.
Szybka logistyka – własne i kontraktowe karawany, stałe trasy Oslo–Szwecja–Polska, alternatywnie cargo lotnicze z Oslo Gardermoen (OSL) i portów na zachodnim wybrzeżu.
Transparentność – stała wycena po weryfikacji lokalizacji i dokumentów, brak „ukrytych” dopłat, jasny harmonogram.
Empatia i dyskrecja – szanujemy różnice kulturowe i wyznaniowe, dbając o godność osoby zmarłej i spokój rodziny.
Siedziba w Oslo – serce naszej operacji w Norwegii
Nasza siedziba operacyjna w Oslo umożliwia błyskawiczny dojazd do większości placówek medycznych i instytucji stolicy oraz regionu Viken. Dzięki temu:
- sprawnie uzyskujemy niezbędne zaświadczenia lekarskie i pozwolenia na wywóz,
- przeprowadzamy przygotowanie do transportu: toaleta pośmiertna, zabezpieczenie sanitarne, trumna transportowa (z wkładem hermetycznym),
- koordynujemy odbiór zmarłego z domu, szpitala, DPS, prosektorium,
- prowadzimy komunikację z ambasadą/konsulatem RP, ubezpieczycielem lub pracodawcą.
W Oslo działają nasze zespoły dyżurne, które – po uzgodnieniu z rodziną – mogą rozpocząć czynności już w kilka godzin od zgłoszenia. W razie potrzeby kierujemy zespół terenowy do sąsiednich gmin i regionów.
Partnerzy w Stavanger i Bergen – szybka pomoc na wybrzeżu
Aby skrócić czas reakcji na zachodnim wybrzeżu, współpracujemy z lokalnymi partnerami w Stavanger i Bergen. To zaufane firmy spełniające norweskie standardy, które:
- dokonują wstępnych czynności: odbiór, zabezpieczenie, chłodnia, dokumenty,
- przygotowują trumnę lub urnę zgodnie z wymogami międzynarodowego przewozu,
- umożliwiają transport drogowy w kierunku granicy szwedzkiej (E39/E16/E134) lub transport lotniczy cargo z lotnisk Flesland (Bergen) i Sola (Stavanger).
Dzięki temu realnie skracamy czas całej procedury dla rodzin mieszkających na zachodzie Norwegii – bez konieczności czekania na ekipę ze stolicy.
Międzynarodowy transport zwłok z Norwegii do Polski – jak to organizujemy?
1) Zgłoszenie i wycena
- Odbieramy Twoją wiadomość 24/7 (telefon, e-mail, formularz).
- Pytamy o miejsce zgonu, dane osoby zmarłej, posiadane dokumenty, ewentualnie numer polisy/ubezpieczenia.
- Wysyłamy wstępną wycenę i plan działań (drogowy lub lotniczy transport zwłok z Norwegii do Polski).
2) Dokumenty i formalności
W imieniu rodziny pomagamy uzyskać lub skompletować:
- lekarskie potwierdzenie zgonu (z adnotacjami potrzebnymi do kremacji/transportu),
- pozwolenie na wywóz szczątków z Norwegii i zezwolenie na przywóz do Polski,
- paszport trumny/urny (z wpisem o hermetycznym zamknięciu i zabezpieczeniu sanitarno-technicznym),
- dokumentację tożsamości (paszport/dowód),
- pełnomocnictwa do reprezentowania rodziny przed urzędami.
Na życzenie pozyskujemy międzynarodowy akt zgonu oraz tłumaczenia przysięgłe wymagane przez polski USC lub parafię.
3) Przygotowanie do przewozu
- Zabezpieczamy ciało (trumna z wkładem cynkowym/hermetycznym lub nieprzepuszczalnym wkładem sanitarno-technicznym, zgodnie z wymogami trasy).
- Organizujemy chłodnię do czasu wyjazdu lub wylotu.
- W razie konieczności wykonujemy balsamację (jeśli wymaga tego linia lotnicza lub stan techniczny przewozu).
4) Transport drogowy albo lotniczy
- Drogowy: dedykowany karawan prowadzony przez doświadczony zespół, stałe trasy przez Szwecję i Danię/Niemcy, odprawy graniczne, pełna dokumentacja w kabinie.
- Lotniczy (cargo): nadanie z Oslo (OSL) lub portów regionalnych; w Polsce obsługa handlingowa i przewóz karawanem do miejsca pochówku.
W obu wariantach stały kontakt z rodziną – informujemy o przekroczeniu granicy, planowanej godzinie dostarczenia do kaplicy/zakładu w Polsce czy do miejsca pochówku.
5) Odbiór i ceremonia w Polsce
Jeśli rodzina sobie życzy, przekazujemy sprawę wybranemu domowi pogrzebowemu w Polsce (może to być Twój sprawdzony zakład) lub organizujemy całość: kaplica, przygotowanie do pożegnania, trumna/urna, oprawa, nekrologi, opieka nad grobem.
Kremacja i transport urny z Norwegii
Część rodzin wybiera kremację w Norwegii i transport urny do Polski. To często krótsza procedura i niższy koszt logistyczny. Zapewniamy:
- rezerwację krematorium, asystę formalną i przewóz urny w certyfikowanym opakowaniu,
- uzyskanie wymaganych zaświadczeń konsularnych i pozwolenia na przewóz urny,
- dostarczenie urny osobiście rodzinie lub przekazanie w kaplicy w Polsce.
Co wyróżnia polski zakład pogrzebowy w Norwegii?
- Komunikacja bez barier – wnioski, upoważnienia, korespondencja z instytucjami – wszystko przygotowujemy po polsku i norwesku.
- Elastyczne finansowanie – jeżeli sprawa kwalifikuje się do wypłaty z polisy pracowniczej / turystycznej, pomagamy w rozliczeniu bezgotówkowym.
- Bezpieczeństwo formalne – działamy z pełnymi uprawnieniami, zgodnie z przepisami sanitarnymi i transportowymi (ADR dla wyrobów chemicznych używanych do zabezpieczenia, jeśli wymagane).
- Czas – w praktyce najczęściej zamykamy formalności w kilku–kilkunastu dniach (zależnie od miejsca zgonu i rodzaju transportu).
Jakie informacje warto przygotować do rozmowy?
- Miejsce zgonu (miasto, szpital, policja, dom).
- Dane osoby zmarłej (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL/ID).
- Dane rodziny do kontaktu w Polsce i w Norwegii.
- Ewentualne dokumenty/zaświadczenia już posiadane (np. karta zgonu ze szpitala).
- Decyzja wstępna: transport zwłok z Norwegii do Polski czy kremacja i transport urny.
- Preferowane miasto pochówku w Polsce (dla planowania logistycznego).
Standardy jakości i bezpieczeństwa
- Hermetyczne zabezpieczenie trumny (wkład cynkowy lub system hermetyczny, zależnie od wymogów trasy/lotu).
- Chłodnia do czasu wyjazdu, kontrola temperatury, dokumentacja przekazania.
- Rejestr dokumentów – każda sprawa ma indywidualną teczkę z kompletem załączników i protokołów.
- Ochrona danych – polityka RODO, szyfrowana wymiana dokumentów, minimalizacja zakresu informacji.
- Raportowanie – informujemy o kluczowych etapach (komplet dokumentów, start transportu, przekroczenie granicy, dostarczenie).
Współpraca z pracodawcą i ubezpieczycielem
W przypadku zgonu w trakcie pracy pomagamy:
- skontaktować się z pracodawcą i ubezpieczycielem,
- zebrać dokumenty do świadczeń z polisy (NOK/PLN),
- przygotować kosztorys i potwierdzenia do rozliczeń,
- przeprowadzić rozliczenie bezgotówkowe, jeśli umowa to przewiduje.
Polskie rodziny w całej Norwegii – zasięg działania
Przykładowy przebieg sprawy – krok po kroku
- Kontakt 24/7 – telefon lub formularz; przekazujesz podstawowe dane.
- Decyzja o wariancie – transport drogowy / lotniczy, ewentualnie kremacja.
- Pełnomocnictwa – przesyłamy wzory, tłumaczymy jak podpisać i odesłać.
- Dokumenty – lekarz, policja (jeśli wymagana sekcja), urząd; wnioski po norwesku.
- Przygotowanie – chłodnia, zabezpieczenie, trumna/urna, odprawa.
- Transport – zgodnie z planem; informujemy rodzinę o postępie.
- Przekazanie w Polsce – dom pogrzebowy/kaplica; dalsza organizacja ceremonii.
- Zamknięcie sprawy – rozliczenie, kopie dokumentów, wsparcie w USC.
Cennik orientacyjny – transport pogrzebowy/urny z Norwegii do Polski (PLN)
Ceny obejmują przewóz międzynarodowy i przekazanie do kaplicy/zakładu w Polsce. W wariancie TRUMNA – karawan ujęto średni koszt trumny (+2 500 zł). Formalności norweskie i opłaty urzędowe rozliczamy indywidualnie (patrz „Uwagi”).
| Trasa (NO → PL) | URNA (drogowo) | TRUMNA – karawan (z trumną) | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Oslo → Szczecin | 4 500–7 000 zł | 9 000–12 500 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Oslo → Warszawa | 5 500–8 000 zł | 12 500–16 500 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Oslo → Gdańsk | 5 000–7 800 zł | 12 000–16 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Kristiansand → Wrocław | 6 000–9 000 zł | 14 000–19 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Stavanger → Poznań | 6 500–9 500 zł | 14 500–19 500 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Bergen → Gdańsk | 7 000–10 000 zł | 15 000–20 500 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Ålesund → Kraków | 8 500–12 000 zł | 17 500–23 500 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Trondheim → Kraków | 9 000–12 500 zł | 18 000–24 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Bodø → Gdańsk | 10 000–14 000 zł | 20 000–26 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
| Tromsø → Warszawa | 10 500–15 000 zł | 21 000–27 000 zł | TRUMNA, DOKUMENTY W TYM AKT ZGONU, POZWOLENIA |
*Kwoty orientacyjne brutto; finalny kosztorys przygotowujemy indywidualnie (miasto, dokumenty, termin, trasa, typ przewozu).
Co to jest i kto może dostać
- Gravferdsstønad to potrzeba-próg (means-tested) świadczenie NAV na pokrycie faktycznych i niezbędnych kosztów pogrzebu. O zasiłek wnioskuje osoba, która pokryła koszty (może to być członek rodziny lub inna osoba/firma). Warunek: zmarły był członkiem norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych (Folketrygden). EOG też wchodzi w grę.
Ile wynosi (2025)
- Maksymalna kwota zasiłku: do 29 853 NOK (nie więcej niż rzeczywiste koszty). Dla osób <18 r.ż. potrzeba-próg nie obowiązuje (brak testu majątkowego).
Kiedy i jak złożyć wniosek
- Termin: najpóźniej 6 miesięcy od daty zgonu (w szczególnych przypadkach NAV może zrobić wyjątek). Wniosek składa się online przez NAV; często może to zrobić w Twoim imieniu dom pogrzebowy.
Jakie koszty pokrywa
- „Niezbędne” wydatki bezpośrednio związane z pogrzebem (trumna/urna, opłaty cmentarne/kremacyjne, usługi zakładu, transport w ramach pogrzebu itp.). Nie obejmuje kosztów stypy/minnesamvær.
Jak liczone jest prawo do wypłaty (test majątkowy)
- Dla dorosłych NAV patrzy między innymi, na majątek netto zmarłego, wypłaty z ubezpieczeń, emerytury/świadczenia za miesiąc po zgonie, wpłaty z „begravelseskasse” i od tej sumy odejmuje próg. Przykładowe wyliczenia znajdują się na stronach NAV.
Dodatkowe świadczenie: Stønad til båretransport (transport zwłok w Norwegii)
- Osobne świadczenie NAV na transport ciała w granicach Norwegii, gdy odległość od miejsca zgonu do miejsca pochówku >20 km (są wyjątki). Obowiązuje współpłacenie – 2 985 NOK (od 1.01.2025). Termin wniosku: zwykle 6 miesięcy od ceremonii.
Zgony poza Norwegią / wypadek przy pracy
- Obowiązują szczególne zasady, ale nadal można mieć prawo do zasiłku (zależnie od członkostwa w Folketrygden i dokumentacji).
Dokumenty do wniosku (typowo)
- Faktury / potwierdzenia opłat, dane bankowe wnioskodawcy, potwierdzenie zgonu, ewentualnie pełnomocnictwo dla zakładu pogrzebowego. (NAV i Skatteetaten informują, że nie trzeba samodzielnie dostarczać wyciągów podatkowych – NAV pobiera je sam).
Szybkie podsumowanie dla klientów (copy-paste)
- Kwota: do 29 853 NOK (2025), do wysokości realnych kosztów.
- Kto składa: osoba, która płaci za pogrzeb.
- Warunek: zmarły był członkiem Folketrygden.
- Termin: do 6 miesięcy od zgonu/ceremonii.
- Dodatkowo: osobna dopłata do transportu w Norwegii (>20 km), z współpłatnością 2 985 NOK.
Dane kontaktowe
NIP: 8511810939
Maksyma Gorkiego 30U, 70-390 Szczecin, Polska
IBAN: PL50 1140 2004 0000 3002 7432 5260
BIC/SWIFT: BREXPLPWMBK
Poproś o darmową wycenę transportu zwłok lub urny
W dzień zwykle w 15 min, w nocy do 4 h.
Całodobowy kontakt +48 509 332 858 | 0048918854773 | biuro@funeral.com.pl
